2024年11月15日晚，藝術(shù)學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會(huì)于1109會(huì)議室召開“第十一周團(tuán)學(xué)例會(huì)”，旨在全面總結(jié)過(guò)去一周各部門的工作成果，分析存在的問(wèn)題，并規(guī)劃下一階段的工作方向。6個(gè)部門——辦公室、策劃部、宣傳部、文藝部、組織部、志愿服務(wù)隊(duì)均派代表出席并進(jìn)行詳細(xì)工作匯報(bào)。
會(huì)議伊始，團(tuán)總支書記武玉兆發(fā)表開場(chǎng)致辭，他贊揚(yáng)了各部門在過(guò)去一周中所取得的顯著成績(jī)，并鼓勵(lì)大家繼續(xù)發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作的精神，為學(xué)院的 發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
辦公室作為學(xué)生會(huì)的后勤保障部門，在文件管理、會(huì)議記錄、物資管理等方面，有效支持學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的順利開展；制定詳細(xì)的值班表，安排專人負(fù)責(zé)值班工作。后續(xù)將加強(qiáng)對(duì)值班人員的培訓(xùn)和監(jiān)督，強(qiáng)調(diào)值班工作的重要性和責(zé)任感，要求值班人員必須嚴(yán)格遵守值班紀(jì)律，認(rèn)真履行值班職責(zé)。
策劃部近期成功舉辦科技競(jìng)賽活動(dòng)，提交禮儀大賽的策劃方案，后續(xù)將加強(qiáng)與各部門的溝通與協(xié)作。
宣傳部成功舉辦歷史短劇活動(dòng)，還積極配合各部門舉辦活動(dòng)，拍攝照片，為學(xué)院留下許多珍貴的影像資料。后續(xù)將拿出切實(shí)可行的文創(chuàng)活動(dòng)策劃方案，便于學(xué)院文化傳播和形象塑造。
文藝部在各活動(dòng)中推出優(yōu)秀主持人，精心挑選并培訓(xùn)禮儀團(tuán)隊(duì)。積極組織干事學(xué)習(xí)AE（After Effects）等視頻制作軟件，提升部門整體的視頻制作能力。
服務(wù)隊(duì)重點(diǎn)介紹心理AB劇的拍攝工作和文創(chuàng)產(chǎn)品的介紹及推廣工作。書記建議服務(wù)隊(duì)在拍攝過(guò)程中要注重場(chǎng)景的布置和燈光的調(diào)整，力求為觀眾呈現(xiàn)更加完美的視覺(jué)效果。
組織部詳細(xì)介紹加分信息的核對(duì)和提交工作，表示已經(jīng)基本完成，沒(méi)有出現(xiàn)大的問(wèn)題。
在聽取各部門匯報(bào)后，團(tuán)總支書記對(duì)各部門的工作進(jìn)行全面點(diǎn)評(píng)。他首先對(duì)各部門取得的成績(jī)表示肯定，并特別表?yè)P(yáng)了文藝部和服務(wù)隊(duì)在提升專業(yè)技能和團(tuán)隊(duì)協(xié)作方面的努力，以及組織部在文創(chuàng)工作方面的創(chuàng)新思維。同時(shí)，他也指出了各部門存在的問(wèn)題和不足，要求各部門要認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，制定切實(shí)可行的改進(jìn)措施。
本次團(tuán)學(xué)例會(huì)的圓滿結(jié)束，不僅展示各部門在過(guò)去一周中的辛勤付出和顯著成果，也為未來(lái)工作的順利開展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。相信在全體成員的共同努力下，藝術(shù)學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會(huì)將取得更加輝煌的成績(jī)。