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中國地質(zhì)大學(xué)長城學(xué)院辦公秩序責(zé)任區(qū)管理辦法試行 【規(guī)章制度】 加入時(shí)間：2012年03月29日 信息來源：不詳 作者：admin 訪問量： |
各單位、各部門： 為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)院辦公秩序管理，優(yōu)化辦公環(huán)境，提高工作效率，爭(zhēng)創(chuàng)文明校園，促進(jìn)規(guī)范化制度化建設(shè)，結(jié)合學(xué)院實(shí)際，特制定《中國地質(zhì)大學(xué)長城學(xué)院辦公秩序責(zé)任區(qū)管理辦法（試行）》?，F(xiàn)將本辦法印發(fā)至各部門，請(qǐng)認(rèn)真學(xué)習(xí)，抓好落實(shí)。 附件：1、中國地質(zhì)大學(xué)長城學(xué)院辦公秩序責(zé)任區(qū)管理辦法（試行） 2、督察辦公室職責(zé) 3、長城學(xué)院辦公秩序責(zé)任分區(qū)明細(xì)表 4、長城學(xué)院辦公秩序檢查表 中國地質(zhì)大學(xué)長城學(xué)院院長（黨委）辦公室 二〇一二年三月二十六日 附件1: 中國地質(zhì)大學(xué)長城學(xué)院辦公秩序責(zé)任區(qū)管理辦法（試行） 第一節(jié) 總則 第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)院辦公秩序管理，優(yōu)化辦公環(huán)境，提高工作效率，爭(zhēng)創(chuàng)文明校園，促進(jìn)規(guī)范化制度化建設(shè)，結(jié)合學(xué)院實(shí)際，特制定本辦法。 第二條 學(xué)院成立辦公秩序督查辦公室，督察辦公室設(shè)在院長（黨委）辦公室，田沃兼任主任，院長（黨委）辦公室工作人員為成員，負(fù)責(zé)實(shí)施日常監(jiān)督檢查、考評(píng)及獎(jiǎng)懲。 第三條 各單位、各部門一把手承包本單位辦公秩序責(zé)任區(qū)，各系辦主任、處室行政秘書（內(nèi)勤）是本單位辦公區(qū)辦公秩序管理的負(fù)責(zé)人，每個(gè)工作室有一名區(qū)域責(zé)任人，履行相應(yīng)的辦公秩序管理職責(zé)，各責(zé)任區(qū)域掛牌顯示相關(guān)內(nèi)容。 第二節(jié) 辦公秩序管理細(xì)則 第四條 嚴(yán)格遵守工作時(shí)間，不得無故遲到、早退、曠工。 第五條 上班期間要注意個(gè)人儀容、儀表、坐姿端正、著裝整潔；夏天嚴(yán)禁穿背心，拖鞋上班，樹立良好的學(xué)院形象和個(gè)人形象。 第六條 嚴(yán)格遵守工作制度，上班期間不得擅離職守，不得到其他辦公室串崗。 第七條 不得利用辦公時(shí)間做與工作無關(guān)的事項(xiàng)；不得上網(wǎng)聊天、玩游戲、看電影、炒股票，不得打牌下棋，會(huì)友娛樂；不得使用辦公電話聊天；不得在辦公室及樓道內(nèi)大聲喧嘩、說笑打鬧、說粗話臟話、高聲呼喊找人；參加各種會(huì)議前，自覺將手機(jī)調(diào)至震動(dòng)或關(guān)機(jī)狀態(tài)。 第八條 接待來訪、來電要使用文明禮貌用語，接打電話時(shí)不要語調(diào)過高，影響他人辦公。 第九條 辦公桌面上除電腦、茶杯、電話、文件欄、筆筒、臺(tái)歷、記錄本外不得擺設(shè)其他物品；下班后桌面上的辦公物品擺放整齊有序，辦公椅推入公桌下放正。 第十條 工作日中午無特殊情況（院領(lǐng)導(dǎo)特批除外）不得飲酒，嚴(yán)禁酗酒滋事。 第三節(jié) 衛(wèi)生秩序管理細(xì)則 第十一條 辦公場(chǎng)所每天定時(shí)清掃。包括門窗、地面、桌面、墻面、辦公設(shè)施、設(shè)備、文件柜保持干凈。 第十二條 辦公室地面保持干凈，不能有明顯的紙屑和垃圾，桌椅、電腦等表面不能附著灰塵；辦公區(qū)原則上不能堆放大件物品或雜物，所有物品及時(shí)清理入庫。 第十三條 電腦及電話的線路不得散攤在地，要整理有序并用膠帶固定。 第十四條 不得在公共區(qū)域吸煙。 第十五條 各辦公室每月第一個(gè)周三進(jìn)行一次衛(wèi)生徹底大清掃。 第四節(jié) 安全秩序管理細(xì)則 第十六條 深化安全意識(shí)，時(shí)刻注意安全，做好“四防”（防火、防盜、防破壞、防治安災(zāi)害）工作，防患于未然。 第十七條 嚴(yán)禁將易燃、易爆、有毒物品等帶入樓內(nèi)，定期檢查線路，注意用電安全，發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)向有關(guān)部門匯報(bào)。 第十八條 對(duì)本單位各類鑰匙安排專人進(jìn)行統(tǒng)一嚴(yán)格管理，做好相應(yīng)領(lǐng)用、交回登記。 第十九條 下班后，必須將辦公桌、文件柜、檔案柜、門窗等鎖牢，嚴(yán)禁將檔案（機(jī)密）材料隨便擺放；必須切斷電源，防止火災(zāi)、雷擊等事故損壞辦公設(shè)備；本單位最后離開辦公室的員工對(duì)門、窗進(jìn)行檢查，防止物品丟失。 第二十條 發(fā)現(xiàn)被盜或失火時(shí)，立即采取措施并保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)，并迅速向單位負(fù)責(zé)人和保衛(wèi)處報(bào)告。 第二十一條 因安全防范管理措施不到位、安全隱患整改不力等原因?qū)е掳l(fā)生重大案件（事件）的，追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。 第五節(jié) 附則 第二十二條 實(shí)行考評(píng)制。采取百分考核減分制，考評(píng)結(jié)果與評(píng)先、評(píng)優(yōu)掛鉤；每月對(duì)考評(píng)結(jié)果進(jìn)行一次通報(bào)。 第二十三條 實(shí)行雙向處罰制。辦公責(zé)任區(qū)責(zé)任人有權(quán)對(duì)在所負(fù)責(zé)責(zé)任區(qū)內(nèi)違反相關(guān)規(guī)定，妨礙、破壞辦公、衛(wèi)生、安全秩序的任何人員予以經(jīng)濟(jì)處罰（10至20元/次）；督察辦公室有權(quán)對(duì)全院辦公區(qū)內(nèi)不符合本管理辦法的責(zé)任區(qū)責(zé)任人處以經(jīng)濟(jì)處罰（10至20元/次），所產(chǎn)生罰款全部上繳學(xué)院財(cái)務(wù)處，用做辦公秩序獎(jiǎng)勵(lì)基金，對(duì)每月考評(píng)獲前三名的單位進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。 第二十四條 本辦法由院長（黨委）辦公室負(fù)責(zé)解釋，自公布之日起施行。 附件2： 辦公秩序督察辦公室職責(zé) 1、負(fù)責(zé)學(xué)院辦公秩序責(zé)任區(qū)管理辦法（以下簡稱管理辦法）的起草、修訂，并組織實(shí)施； 2、負(fù)責(zé)實(shí)施日常辦公秩序的監(jiān)督檢查、考評(píng)及獎(jiǎng)懲； 3、負(fù)責(zé)做好與各責(zé)任區(qū)負(fù)責(zé)人的信息溝通； 4、負(fù)責(zé)督辦和檢查各責(zé)任區(qū)關(guān)于管理辦法的執(zhí)行和落實(shí)情況并及時(shí)上報(bào)主管院領(lǐng)導(dǎo)。 附件3： 長城學(xué)院辦公秩序責(zé)任分區(qū)明細(xì)表
附件4： 長城學(xué)院辦公秩序檢查表
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