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保定理工學院

關(guān)于2019年暑假放假安排的通知

各院部、各處室：

根據(jù)學校校歷和整體工作安排，經(jīng)研究決定，現(xiàn)將暑假時間安排及具體事宜通知如下：

一、暑假放假時間

（一）全校學生除安排有實習任務外，于7月8日起正式放暑假。

新生報到時間8月25日，8月26日- 9月8日新生入學教育、軍訓，9月9日新生正式上課。

老生報到時間8月31日—9月1日，9月2日老生正式上課。

（二）教職工放假時間為7月15日，8月20日全體教職工正式上班。

（三）教職工暑期培訓時間另行通知。

二、暑期主要工作安排

（一）加強暑假安全教育。由學工處牽頭，各二級學院配合，在學生放假離校前對學生進行一次安全教育，明確要求學生做好放假期間的自我保護，防止發(fā)生安全事故。學工處、各二級學院要切實做好假期留校學生的學習、生活安排。

（二）加強暑期實習工作管理。暑假期間有學生實習任務的二級學院，要加強對學生的安全教育，加強外出學生的組織管理，派出巡回指導教師，采取嚴密的預防措施，防止發(fā)生意外事故。一旦發(fā)生意外事故，指導教師要將事件情況及動態(tài)及時上報?？傊蛋嗍?，由校總值班室上報當日值班校領(lǐng)導，按值班校領(lǐng)導批示，做好事件的處理工作。

（三）做好暑期教職工培訓。賀陽公司組織的培訓，由學校負責通知相關(guān)人員，按時參加。各系統(tǒng)培訓，根據(jù)相關(guān)部門的安排，自行通知并組織進行。相關(guān)人員嚴格按要求參加培訓，保證培訓任務圓滿完成。

（四）做好招生錄取工作。招生辦公室提前制定工作方案；各單位要積極配合招生辦公室工作，全力以赴保證招生計劃的圓滿完成。

（五）做好暑期各項裝修工作。涉及到宿舍樓、二教、二號綜合樓、看臺樓等裝修項目的部門要按照裝修方案妥善做好相關(guān)工作，確保按期完成各項裝修工程。

（六）做好開學準備工作。各單位要高度重視迎新工作，提前做好準備。由綜合管理辦公室負責制定迎新工作方案，并組織實施；由學工處負責新生宿舍分配，以及制定新生入學教育方案和軍訓方案，并組織實施；由教務處和各院部負責做好新學期開課前的各項教學準備工作；各二級學院負責安排部分老生提前返校迎接新生，學工處負責安排提前返校學生住宿；后勤處負責安排好新生入學的服務準備工作，以及教室、宿舍等設施設備的維修工作，做好暑期在校師生的服務保障工作；資產(chǎn)處負責新生所需物資的準備工作。

（七）做好學費收繳工作。財務處要認真做好新老學生的收費準備工作并組織實施，確保準確無誤。

（八）做好校園安全防盜、防火工作。安全穩(wěn)定處負責對假期學校安全保衛(wèi)工作做出妥善安排，做好無人房間的查封和啟封工作，尤其對重點部位的防盜措施要認真檢查，加強巡邏，工作要細致周到，確保萬無一失。各單位要在放假前對所屬教職工進行安全教育，并對所屬范圍進行安全自查，認真檢查無人房間安全措施到位情況。

（九）加強值班工作，妥善處理各類事件

1.校總值班室和校領(lǐng)導值班由綜合管理辦公室統(tǒng)一安排。校領(lǐng)導實行白班（早8:00—晚18:00）在崗值班，夜班（當日晚18：00—次日早8：00）電話值班；?？傊蛋嗍野装嘀蛋嘣O在行政辦公樓213室；夜班值班由當日值班的綜合管理辦公室工作人員負責；白班值班時間為早8：00—晚18：00，夜班值班時間為當日晚18：00—次日早8：00；值班室電話：外線2162666（全天），內(nèi)線2195588（白天）。

2.現(xiàn)代教育技術(shù)中心、宿舍樓等重點部位安排好假期值班，宿舍樓值班安排由學工處負責，值班表于7月4日前報綜合管理辦公室。

3.各二級學院安排本院假期值班（電話值班）。每天至少1人，值班人員掌握本學院全部教室、辦公室和實驗室（含語音室）鑰匙，根據(jù)學校要求能夠隨時到校（打卡按出勤對待），以方便來校家長參觀，同時方便后勤處對各教室的維修，各學院于7月4日前將值班表報綜合管理辦公室；圖書館安排好暑期值班（電話值班，如需來校處理工作，打卡按出勤對待），于7月4日前將值班表報綜合管理辦公室。

（十）學習賀陽制度，領(lǐng)會賀陽精神

1.全體教職工要利用假期學習、背誦《弟子規(guī)》，練習辦公軟件使用，學習公司和學校規(guī)章制度，熟悉并掌握自身崗位職責，教師崗要利用假期提高自身上課技能，做好開學錄課評比相關(guān)準備，開學后集團將組織測試驗收。

2.全體教職工利用暑假時間學習業(yè)務知識，提高自身工作能力，還要利用假期開展“孝老敬親”活動，為長輩洗腳、做家務（拍照留存），促進家庭和睦，提升自身素質(zhì)。

3.利用新學期開學前有利時機做好全員招生工作。

三、要求

（一）做好暑期安全教育。各院部、各處室要在放假前對所屬教職工進行安全教育，并對所屬范圍進行安全自查。各二級學院在放假前要加強對學生的安全教育，做好學生離校登記。

（二）抓好暑期工作落實。各院部、各處室要按學校安排將假期內(nèi)需完成的工作任務列出詳細任務分工表（詳見附件），明確工作項目、內(nèi)容、質(zhì)量標準、責任人、完成時限，經(jīng)主管校領(lǐng)導審批后作為核定暑期工作完成情況的依據(jù)。

（三）明確值班要求

1.各院部、各處室值班人員按出勤規(guī)定進行打卡，要堅守崗位，認真履行職責，做好值班記錄，保證通信暢通，不得遲到、早退、脫崗、串崗，值班期間嚴禁飲酒。暑假期間，副校長以上領(lǐng)導外出探親或旅游，需向公司人事總監(jiān)和執(zhí)行校長報告行程，并將聯(lián)系電話上報校總值班室進行備案；處級以上領(lǐng)導外出探親或旅游，需向執(zhí)行校長和分管校領(lǐng)導報告行程，并將聯(lián)系電話上報校總值班室進行備案；處級以下人員外出探親或旅游，需向本部門一把手報告行程，并保持通信暢通。?？傊蛋嗍胰藛T要將電話在假期電話本上的相應位置登記清楚，以便聯(lián)系。

2.各類值班點要做好突發(fā)事件應急預案，值班人員如遇緊急情況或突發(fā)事件要按照相關(guān)規(guī)定及時逐級上報。總值班室要加強對全校各類值班點值班情況的檢查，了解全校情況，妥善處理各類問題。各值班點每日16：00前向?？傊蛋嗍疑蠄螽斎罩蛋嗲闆r；校總值班室于17:00前將全校當日情況上報當日值班校領(lǐng)導，無事報平安。

3.凡配置內(nèi)網(wǎng)手機教職工，要保持24小時通訊暢通。

（四）做好師生返校管理工作。8月20日下午16：00之前，各院部、各處室將職工到崗情況報人事處；學生正式上課一周內(nèi)，各二級學院要將學生返校、上課情況及教師出勤情況分別報學工處、教務處、人事處。

（五）未按本通知執(zhí)行的（含忘記執(zhí)行的），最低罰款500元。

附件：2019年暑假期間工作任務項目表

                 保定理工學院綜合管理辦公室（代章）

2019年6月27日