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院長辦公室辦公例會紀要第四期 【通知公告】 加入時間：2009年05月31日 信息來源：不詳 作者：admin 訪問量： |
院長辦公室辦公例會紀要
會議時間：2009年4月3日下午15：00
會議地點：行政辦公樓二樓會議室
主 持 人：田錄賢
參 加 人：田沃、張雷、趙飛宇、鄭茜、李飛、戴偉、張卓彤
記 錄 人：趙飛宇
會議內容：
一、院辦各崗位人員匯報了近期完成的主要工作情況。
1、鄭茜會同基建設備處對學院部分單位的辦公資產進行了統(tǒng)計；重新對乘車、住宿教職工進行了統(tǒng)計，制作、下發(fā)了乘車卡并進行登記；制定了4月份的院領導和院總值班室值班表；繼續(xù)指導張卓彤掌握收發(fā)室工作，指導李飛熟悉內勤崗工作內容；
2、趙飛宇編訂、下發(fā)了學院第一期工作簡報，對學院辦公例會做了記錄，撰寫了會議紀要；起草、下發(fā)了各部門辦公經費預算和規(guī)范辦公設備擺放的通知；
3、張雷近期設計完成了學院基本情況報表，指導戴偉熟悉本崗位工作。
三、田沃副主任對院辦近期工作進行講評，布置了下一步的工作安排。
院辦近期總體工作運行良好，各崗位人員責任心變強，工作有所改進，希望繼續(xù)保持。各崗位要對每周完成的工作進行小結。
下一階段，趙飛宇下周三整理好學院各部門職責匯總；周四起草好學院運動會所需文字材料；對本崗位文字檔案進行整理。
鄭茜要抽查教職工乘車卡；下周五之前充實院辦網頁內容；4月中旬參加全院辦公秩序、衛(wèi)生情況、資產情況進行大檢查；對會議室、接待室衛(wèi)生情況進行抽查；抽查車隊考勤情況；做好4月7日賀陽公司培訓的院內通知。張雷要將學院基本情況統(tǒng)計報表工作下達到各單位；制作運動會所需桌牌。
院長辦公室
2009年4月3日
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