各院部、各處室:
根據(jù)學(xué)校校歷和整體工作安排,經(jīng)研究決定,現(xiàn)將暑假時(shí)間安排及具體事宜通知如下:
一、暑假放假時(shí)間
(一)全校學(xué)生除安排有實(shí)習(xí)任務(wù)外,于7月9日起正式放暑假。
新生報(bào)到時(shí)間8月28日,8月29日- 9月11日新生入學(xué)教育、軍訓(xùn),9月12日新生正式上課。
老生報(bào)到時(shí)間9月3日—4日,9月5日老生正式上課。
(二)教職工放假時(shí)間為7月11日,8月24日全體教職工正式上班。
(三)教職工暑期培訓(xùn)時(shí)間另行通知。
二、暑期主要工作安排
(一)加強(qiáng)暑假安全教育。各二級(jí)學(xué)院在學(xué)生放假離校前要
對(duì)學(xué)生進(jìn)行一次安全教育,明確要求學(xué)生做好放假期間的自我保護(hù),防止發(fā)生安全事故。學(xué)工處、各二級(jí)學(xué)院要切實(shí)做好假期留校學(xué)生的學(xué)習(xí)、生活安排。
(二)加強(qiáng)暑期實(shí)習(xí)工作管理。暑假期間有學(xué)生實(shí)習(xí)任務(wù)的二級(jí)學(xué)院,要加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的安全教育,加強(qiáng)外出學(xué)生的組織管理,派出巡回指導(dǎo)教師,采取嚴(yán)密的預(yù)防措施,防止發(fā)生意外事故。一旦發(fā)生意外事故,指導(dǎo)教師要將事件情況及動(dòng)態(tài)及時(shí)上報(bào)校總值班室,由校總值班室上報(bào)當(dāng)日值班校領(lǐng)導(dǎo),按值班校領(lǐng)導(dǎo)批示,做好事件的處理工作。
(三)做好暑期教職工培訓(xùn)。賀陽(yáng)公司組織的培訓(xùn),由學(xué)校負(fù)責(zé)通知相關(guān)人員,按時(shí)參加。各系統(tǒng)培訓(xùn),根據(jù)相關(guān)部門的安排,自行通知并組織進(jìn)行。相關(guān)人員嚴(yán)格按要求參加培訓(xùn),保證培訓(xùn)任務(wù)圓滿完成。
(四)做好招生錄取工作。教務(wù)處招生辦公室提前制定工作方案;各單位要積極配合招生辦公室工作,全力以赴保證招生計(jì)劃的圓滿完成。
(五)做好開學(xué)準(zhǔn)備工作。各單位要高度重視迎新工作,提前做好準(zhǔn)備。由綜合管理辦公室負(fù)責(zé)制定迎新工作方案,并組織實(shí)施;由學(xué)工處負(fù)責(zé)制定新生入學(xué)教育方案和軍訓(xùn)方案,并組織實(shí)施;由教務(wù)處和各院部負(fù)責(zé)做好新學(xué)期開課前的各項(xiàng)教學(xué)準(zhǔn)備工作;各二級(jí)學(xué)院負(fù)責(zé)安排部分老生提前返校迎接新生,學(xué)工處負(fù)責(zé)安排提前返校學(xué)生住宿;長(zhǎng)城物業(yè)部負(fù)責(zé)安排好新生入學(xué)的
服務(wù)準(zhǔn)備工作,以及教室、宿舍等設(shè)施設(shè)備的維修工作,做好暑期在校師生的服務(wù)保障工作;資產(chǎn)處負(fù)責(zé)新生所需物資的準(zhǔn)備工作。
(六)做好學(xué)費(fèi)收繳工作。財(cái)務(wù)處要認(rèn)真做好新老學(xué)生的收費(fèi)準(zhǔn)備工作并組織實(shí)施,確保準(zhǔn)確無誤。
(七)做好校園安全防盜、防火工作。長(zhǎng)城物業(yè)部負(fù)責(zé)對(duì)假期學(xué)校安全保衛(wèi)工作做出妥善安排,做好無人房間的查封和啟封工作,尤其對(duì)重點(diǎn)部位的防盜措施要認(rèn)真檢查,加強(qiáng)巡邏,工作要細(xì)致周到,確保萬無一失。各單位要在放假前對(duì)所屬教職工進(jìn)行安全教育,并對(duì)所屬范圍進(jìn)行安全自查,認(rèn)真檢查無人房間安全措施到位情況。
(八)加強(qiáng)值班工作,妥善處理各類事件。
1.??傊蛋嗍液托nI(lǐng)導(dǎo)值班由綜合管理辦公室統(tǒng)一安排。校領(lǐng)導(dǎo)實(shí)行24小時(shí)電話值班;??傊蛋嗍野装嘀蛋嘣O(shè)在行政辦公樓213室;夜班值班由當(dāng)日值班的綜合管理辦公室工作人員負(fù)責(zé);白班值班時(shí)間為早8:00—晚18:00,夜班值班時(shí)間為當(dāng)日晚18:00—次日早8:00;值班室電話:外線2162666(全天),內(nèi)線2195588(白天)。
2.現(xiàn)代教育技術(shù)中心、宿舍樓、看臺(tái)樓等重點(diǎn)部位安排好假期值班,宿舍樓值班安排由學(xué)工處負(fù)責(zé),看臺(tái)樓值班安排由體育課部負(fù)責(zé),值班表于7月4日前報(bào)綜合管理辦公室。
3.各二級(jí)學(xué)院安排本院假期值班(電話值班)。每天至少1
人,值班人員掌握本學(xué)院全部教室、辦公室和實(shí)驗(yàn)室(含語(yǔ)音室)鑰匙,根據(jù)學(xué)校要求能夠隨時(shí)到校(打卡按出勤對(duì)待),以方便來校家長(zhǎng)參觀,同時(shí)方便后勤對(duì)各教室的維修,各學(xué)院于7月4日前將值班表報(bào)綜合管理辦公室;圖書館安排好暑期值班(電話值班,如需來校處理工作,打卡按出勤對(duì)待),于7月4日前將值班表報(bào)綜合管理辦公室。
三、要求
(一)做好暑期安全教育。各院部、各處室要在放假前對(duì)所屬教職工進(jìn)行安全教育,并對(duì)所屬范圍進(jìn)行安全自查。各二級(jí)學(xué)院在放假前要加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的安全教育,做好學(xué)生離校登記。
(二)抓好暑期工作落實(shí)。各院部、各處室要按學(xué)校安排積極抓好暑假期間各項(xiàng)工作落實(shí),確保學(xué)校安全、穩(wěn)定,各項(xiàng)工作按期完成。
(三)明確值班要求。
1.各院部、各處室值班人員要堅(jiān)守崗位,認(rèn)真履行職責(zé),做好值班記錄,保證通信暢通,不得遲到、早退、脫崗、串崗。暑假期間外出探親或旅游的處級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo),要向主管校領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告行程,并將聯(lián)系電話告知校總值班室。校總值班室人員要將電話在假期電話本上的相應(yīng)位置登記清楚,以便聯(lián)系。
2.各類值班點(diǎn)堅(jiān)持24小時(shí)值班在位,值班人員如遇緊急情況或突發(fā)事件要及時(shí)電話上報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)??傊蛋嗍乙訌?qiáng)對(duì)全校各類值班點(diǎn)值班情況的檢查,了解全校情況,妥善處理各類問題。
各值班點(diǎn)每日16:00前向??傊蛋嗍疑蠄?bào)當(dāng)日值班情況;??傊蛋嗍矣?7:00前將全校當(dāng)日情況上報(bào)當(dāng)日值班校領(lǐng)導(dǎo),無事報(bào)平安。
(四)做好師生返校管理工作。8月24日下午16:00之前,各院部、各處室將職工到崗情況報(bào)人事處;學(xué)生正式上課一周內(nèi),各二級(jí)學(xué)院要將學(xué)生返校、上課情況及教師出勤情況分別報(bào)學(xué)工處、教務(wù)處、人事處。
中國(guó)地質(zhì)大學(xué)長(zhǎng)城學(xué)院綜合管理辦公室(代章)
2016年6月29日