2015年9月16日上午，邵振合副院長主持召開了中國地質(zhì)大學(xué)長城學(xué)院學(xué)工例會。會議總結(jié)了前一階段工作，并對接下來的工作進(jìn)行了安排。
    一、王中良副處長就國家獎助學(xué)金評審工作提出需要注意的事項。要求各系嚴(yán)格按照流程開展獎助學(xué)金評審工作。
    二、高振存處長總結(jié)開學(xué)以來的工作，開學(xué)以來完成的主要工作有：（一）組織了輔導(dǎo)員及學(xué)工隊伍的第三階段的培訓(xùn)；(二)組織完成了大量迎新準(zhǔn)備工作；（三）順利完成了迎新工作；（四）圓滿完成了新生的軍訓(xùn)工作；（五）組織學(xué)生上好第一堂課及新學(xué)期的良好開局；接下來高處長梳理了近階段的主要工作及工作思路：（一）獎助學(xué)金評定工作，要求輔導(dǎo)員增強政策意識，要講政治。嚴(yán)格按程序，按要求辦事，不做違規(guī)、違紀(jì)之事。（二）學(xué)生的日常管理工作，要求新輔導(dǎo)員要盡快了解和掌握學(xué)生的基本情況，提高最基本的帶隊伍能力，確保鞏固率，最大限度地減少流失率。大二學(xué)生注意給新生做好表率，大三學(xué)生要注意防松、防散，大四學(xué)生要特別注意安全防事故。各年級輔導(dǎo)員管理教育要到位，檢查督促要到位，糾正問題要到位。（三）高度重視學(xué)生安全工作，輔導(dǎo)員要有強烈的責(zé)任意識和對學(xué)生高度負(fù)責(zé)的精神。（四）抓好隊伍建設(shè)，抓好《關(guān)于落實學(xué)生隊軍校式管理量化評分實施細(xì)則》，抓好層級管理，抓好學(xué)生骨干隊伍。建設(shè)一支執(zhí)行力好，管理能力強，業(yè)務(wù)素質(zhì)優(yōu)，團(tuán)結(jié)、勤奮、廉潔、高效的團(tuán)隊，使長城學(xué)院學(xué)生管理整體水平再上一個臺階。
    三、邵振合副院長做總結(jié)發(fā)言，要求學(xué)工處盡快調(diào)整結(jié)構(gòu)，理清工作思路。認(rèn)清形勢，加強學(xué)習(xí)，要求思想工作會做，管理工作會管，能發(fā)現(xiàn)、分析、解決學(xué)生問題，培養(yǎng)學(xué)管干部的能力和素質(zhì)。工作中堅持以教學(xué)為中心，把學(xué)生學(xué)習(xí)放在首位，堅持軍校式管理制度化，經(jīng)常化。尤其思想工作中增強服務(wù)意識，用制度去管事管人；增強責(zé)任心，抓好工作落實。