各系：
根據(jù)省教育廳工作要求和《中國地質(zhì)大學長城學院國家獎學、助學金實施細則》有關規(guī)定，學院將于近期開展2009—2010學年國家獎助學金評定工作?，F(xiàn)將相關工作要求和注意事項通知如下，請各系遵照執(zhí)行。
一、評定工作日期： 10月9日—15日。
請各系務必于10月15日上午9點前將初審結(jié)果報學生工作處。10月15日—19日，學院將對各系上報初審名單進行全院公示。公示無異議后，報學院學生資助工作領導小組批準后，于10月20日前報省教育廳。
二、各系名額分配見附件。
三、評審辦法：請各系根據(jù)《中國地質(zhì)大學長城學院國家獎學、助學金實施細則》有關規(guī)定認真組織實施本次國家獎助學金評定工作。
1、各專業(yè)、班級必須召開國家獎助學金評審工作專題班會，將評選條件、名額分配、評審程序等事項告知全體同學。并將主題班會情況記入輔導員工作日志。
2、國家勵志獎學金、助學金初選人員必須經(jīng)過班級民主推薦，投票的形式產(chǎn)生。（差額25%—30%）
3、各系學生資助工作小組要認真組織好本系學生國家獎助學金的評審、公示（不少于2天）、上報及備案工作。
四、上報材料：
1、本系國家獎、助學金評審報告，包括評審依據(jù)、程序和評審結(jié)果等；
2、《國家獎學金申請審批表》（2010版）、《國家獎學金獲獎學生初審名單表》、《國家獎學金公示表》及其他材料（個人申請、系推薦材料、獲獎證明、成績單、綜合素質(zhì)測評專業(yè)排名、學年平均成績專業(yè)排名等）。
3、《國家勵志獎學金獲獎學生初審名單表》、《國家勵志獎學金公示表》以及個人申請、系推薦材料、獲獎證明、成績單、受推薦獲獎學生綜合素質(zhì)測評專業(yè)排名等。
4、《國家助學金獲獎學生初審名單表》、《國家助學金公示表》以及家庭經(jīng)濟困難證明材料（復印件）。
請各系分別以紙質(zhì)和電子版形式同時報送（一式兩份），紙張統(tǒng)一使用A4大小，Excel表格。
中國地質(zhì)大學長城學院
勤工助學管理中心
二〇一〇年十月九日
