各系:
關于我院新生紙介質檔案接收工作,現(xiàn)作通知如下:
一、學生自帶的紙介質檔案由輔導員統(tǒng)一收取。
二、接收注意事項
各班輔導員老師接收學生紙介質檔案要按要求分別逐個登記、核查、匯總(詳見本通知附件《新生檔案收繳情況調查表》)。
1、紙介質檔案不用拆封,以班為單位整理,按照學號從小號到大號進行排列。
2、學生自帶的檔案如遇到遺失、損壞等情況,要求學生及時向原所在學?;騿挝簧暾埑鼍咦C明材料,提供基本情況。中學提供的證明材料須經(jīng)市(區(qū))教育行政部門審核蓋章。輔導員要催交這部分學生的證明材料。
3、對于沒有自帶紙介質檔案的學生,輔導員要詢問其檔案寄發(fā)方式和原因,并在表格上登記清楚。
4、輔導員要要求所有學生,包括自帶紙介質檔案的、沒有自帶紙介質檔案的、檔案遺失的等要在登記表內完整填寫相應內容,并簽名確認。
三、檔案接收要與熟悉新生基本情況等工作相結合。
四、新生紙介質檔案中團員檔案不再收取,等待院團委下發(fā)通知統(tǒng)計團員基本情況即可。
五、學生自帶的檔案各班匯總后按學號理出先后順序,連同填好的《新生檔案收繳情況調查表》和《學生檔案統(tǒng)計表》,請輔導員在指定時間內一并交學工處。
六、收檔時間:9月29日、30日兩天。
七、地點:辦公樓317室。
學工處
2010年9月13日