各系：
2007級(jí)學(xué)生面臨畢業(yè)，為了更好地開展畢業(yè)生檔案整理工作，現(xiàn)就相關(guān)工作通知如下：
1、檔案整理時(shí)間
全院畢業(yè)生檔案整理補(bǔ)充時(shí)間從即日開始，至6月10日前結(jié)束。6月13日至6月17日學(xué)工處對(duì)各系畢業(yè)生檔案整理工作將進(jìn)行抽查。
2、組檔內(nèi)容
具體組檔內(nèi)容參照《中國地質(zhì)大學(xué)長城學(xué)院畢業(yè)生檔案材料目錄》，整理過程中嚴(yán)格按照目錄所列條目進(jìn)行整理，因更換輔導(dǎo)員未做好交接而致使材料缺失的一定要按照整理目錄將各學(xué)期材料補(bǔ)齊全。
3、組檔要求
①各類材料只能用碳素墨水書寫，要求文字工整、清晰、不得涂改。
②材料必須完整、真實(shí)，對(duì)象明確，注明承辦單位及時(shí)間。
③手續(xù)必須完備，凡需組織審查蓋章的材料，必須手續(xù)齊全，個(gè)人文字材料必須有本人簽字。
④要按時(shí)整理完畢，不得貽誤畢業(yè)生畢業(yè)工作的整體開展。
⑤成績單可稍晚于要求時(shí)間放入檔案袋（具體根據(jù)教務(wù)處安排打印成績單）。
⑥一切應(yīng)歸檔材料放入檔案袋中，經(jīng)學(xué)工處核查無誤后統(tǒng)一貼封條。
4、具體要求
①各系要重視畢業(yè)生檔案整理工作，系主抓學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)要親自把關(guān)。
②根據(jù)組檔目錄清單，及時(shí)入檔。
③遇有問題及時(shí)與學(xué)生檔案室老師溝通，協(xié)調(diào)解決。
學(xué)工處
二〇一一年五月六日
