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各二級(jí)學(xué)院學(xué)生資助工作小組：

根據(jù)河北省教育廳工作要求和《保定理工學(xué)院國家獎(jiǎng)學(xué)、助學(xué)金實(shí)施細(xì)則》的有關(guān)規(guī)定，學(xué)院將于近期開展2020年國家獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)定工作，現(xiàn)將相關(guān)工作要求和注意事項(xiàng)通知如下，請遵照執(zhí)行。

一、評(píng)審機(jī)構(gòu)及評(píng)審時(shí)間

    （一）我校成立由校資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組、學(xué)生資助管理中心、二級(jí)學(xué)院資助工作小組、班級(jí)評(píng)議小組組成的四級(jí)評(píng)審機(jī)構(gòu)，全面開展我校國家獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)審工作。

（二）評(píng)審工作從 9月23日開始至10月20日結(jié)束。

1.9月23日—10月8日:各二級(jí)學(xué)院學(xué)生資助工作小組進(jìn)行初審、公示，并于10月9日將初審結(jié)果上報(bào)學(xué)生資助管理中心。

2.10月9日—11日:學(xué)生資助管理中心匯總、審核各學(xué)院初審結(jié)果。

3.10月12日—16日：對(duì)各二級(jí)學(xué)院上報(bào)初審名單進(jìn)行全校公示（5個(gè)工作日）。

4.10月17日-20日：公示無異議后，上報(bào)校學(xué)生資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)，整理材料報(bào)省教育廳相關(guān)部門進(jìn)行批復(fù)。

二、名額分配

（一)國家獎(jiǎng)學(xué)金名額分配根據(jù)各學(xué)院2017、2018、2019級(jí)學(xué)生人數(shù)平均分配名額。

（二）國家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金名額分配時(shí)向地質(zhì)學(xué)、土地資源勘查、測繪、土木工程、機(jī)制等專業(yè)按5%比例傾斜，其余名額根據(jù)各學(xué)院2017、2018、2019級(jí)學(xué)生人數(shù)平均分配名額。

（三）國家助學(xué)金名額分配時(shí)向地質(zhì)學(xué)、土地資源勘查、測繪、土木工程、機(jī)制等專業(yè)按5%比例傾斜，其余名額根據(jù)各學(xué)院學(xué)生總?cè)藬?shù)平均分配名額。

各學(xué)院具體名額詳見附件。

三、評(píng)審辦法

各二級(jí)學(xué)院根據(jù)《保定理工學(xué)院國家獎(jiǎng)學(xué)、助學(xué)金實(shí)施細(xì)則》和《通知》有關(guān)規(guī)定認(rèn)真組織實(shí)施國家獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)審工作。具體要求如下：

（一）政策宣講、告知工作

各二級(jí)學(xué)院學(xué)生資助工作小組成員要認(rèn)真學(xué)習(xí)《保定理工學(xué)院國家獎(jiǎng)學(xué)、助學(xué)金實(shí)施細(xì)則》和《通知》精神，要熟知程序，掌握政策，嚴(yán)肅紀(jì)律，明確要求。隊(duì)長、輔導(dǎo)員要組織國家獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)審工作專題班會(huì)，將評(píng)選條件、名額分配、評(píng)審程序以及國家設(shè)立獎(jiǎng)助學(xué)金的重大意義等事項(xiàng)告知全體同學(xué)。因故無法參加班會(huì)的同學(xué)要做好名單記錄，輔導(dǎo)員可通過電話、微信等多種方式逐一告知，不留死角。班會(huì)、告知工作等要做好記錄，留存材料，整理歸檔，以備檢查。

（二）國家獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)審工作

今年國家獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)審范圍原則上以2017、2018級(jí)學(xué)生為主，2019級(jí)學(xué)生以及之前曾榮獲國家獎(jiǎng)學(xué)金的同學(xué)原則上不參加評(píng)選；學(xué)習(xí)成績優(yōu)異，學(xué)年平均成績專業(yè)排名3%以內(nèi)；各方面表現(xiàn)突出，且學(xué)年綜合素質(zhì)測評(píng)專業(yè)排名3%以內(nèi)；其他條件及評(píng)審程序參見《保定理工學(xué)院國家獎(jiǎng)學(xué)、助學(xué)金實(shí)施細(xì)則》。2019—2020學(xué)年有考試不及格、違紀(jì)的學(xué)生不得參評(píng)。

（三）國家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)審工作

國家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金第一參評(píng)條件為家庭經(jīng)濟(jì)困難，重點(diǎn)考慮品學(xué)兼優(yōu)的家庭經(jīng)濟(jì)特困學(xué)生；第二參評(píng)條件為品學(xué)兼優(yōu)，學(xué)年綜合素質(zhì)測評(píng)排名專業(yè)前30%；其他條件及評(píng)審程序參見《保定理工學(xué)院國家獎(jiǎng)學(xué)、助學(xué)金實(shí)施細(xì)則》。2019—2020學(xué)年有考試不及格、違紀(jì)的學(xué)生不得參評(píng)。

（四）國家助學(xué)金評(píng)審工作

國家助學(xué)金的評(píng)審工作重點(diǎn)是做好家庭經(jīng)濟(jì)特困學(xué)生的資助工作，優(yōu)先將三檔（4400元）助學(xué)金覆蓋特困學(xué)生，重點(diǎn)考慮建檔立卡、低保、孤兒、特困救助、殘疾等學(xué)生，對(duì)于受疫情或洪澇災(zāi)害影響較重的學(xué)生予以重點(diǎn)關(guān)注、主動(dòng)摸排，確保每一名困難學(xué)生享受到國家助學(xué)政策。對(duì)學(xué)習(xí)成績優(yōu)異且符合條件的特困學(xué)生優(yōu)先考慮參評(píng)國家獎(jiǎng)學(xué)金、國家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金。其他條件及評(píng)審程序參見《保定理工學(xué)院國家獎(jiǎng)學(xué)、助學(xué)金實(shí)施細(xì)則》。2019—2020學(xué)年有違紀(jì)的學(xué)生不得參評(píng)。

四、評(píng)審工作要求

（一）各二級(jí)學(xué)院學(xué)生資助工作小組必須在學(xué)院、輔導(dǎo)員辦公室張貼評(píng)審公告，包括名額分配、評(píng)審程序、評(píng)審要求、舉報(bào)電話等內(nèi)容。學(xué)生公寓、宣傳欄等校園公共場所由學(xué)校負(fù)責(zé)張貼。

（二）各二級(jí)學(xué)院資助工作小組負(fù)責(zé)檢查、審核各班級(jí)評(píng)議小組工作開展情況，公示（五個(gè)工作日）、上報(bào)本學(xué)院初審結(jié)果。負(fù)責(zé)對(duì)各班級(jí)評(píng)審條件、程序等初審工作嚴(yán)格把關(guān)，并及時(shí)糾正各班級(jí)評(píng)審工作中的各類問題，確保評(píng)審工作公正、順利。

（三）班級(jí)評(píng)議小組將初審名單報(bào)二級(jí)學(xué)院學(xué)生資助工作小組通過后，必須召開班會(huì)，將初審結(jié)果告知全班同學(xué)，并做好解釋說明工作。對(duì)班級(jí)上報(bào)結(jié)果異動(dòng)情況，要重點(diǎn)向班級(jí)同學(xué)做好解釋說明。

班級(jí)評(píng)議小組產(chǎn)生辦法。各二級(jí)學(xué)院以班級(jí)為單位，成立班級(jí)民主評(píng)議小組。輔導(dǎo)員任組長，成員由3名班委和5名普通同學(xué)組成(申請獎(jiǎng)助學(xué)金的學(xué)生不得參加班級(jí)評(píng)議小組)。成員以班級(jí)民主推薦形式產(chǎn)生，輔導(dǎo)員綜合考慮宿舍、性別等情況進(jìn)行提名（不少于10名同學(xué)），差額選舉產(chǎn)生。班級(jí)民主評(píng)議小組負(fù)責(zé)對(duì)本班級(jí)申請認(rèn)定的學(xué)生的家庭經(jīng)濟(jì)情況、在校表現(xiàn)、評(píng)審結(jié)果等進(jìn)行民主評(píng)議、認(rèn)定以及信息反饋等工作。

（四）國家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金和國家助學(xué)金要單獨(dú)說明，分別評(píng)審?？梢越M織召開一次班會(huì)，但必須要列為兩個(gè)議題，組織兩次評(píng)議。

（五）二級(jí)學(xué)院學(xué)生資助工作小組組長為學(xué)院書記、院長，全面負(fù)責(zé)本學(xué)院評(píng)審工作的有序開展，上報(bào)所有材料需學(xué)院學(xué)生資助工作小組組長審核、簽字。各二級(jí)學(xué)院要加強(qiáng)對(duì)國家獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)審工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，要結(jié)合上級(jí)有關(guān)精神、政策對(duì)學(xué)生進(jìn)行廣泛的宣傳教育，在推薦、審查工作中嚴(yán)格堅(jiān)持公平、公正、公開的原則，認(rèn)真、細(xì)致做好評(píng)審、遴選、確定工作。

（六）各二級(jí)學(xué)院學(xué)生資助工作小組成員在評(píng)審期間要深入班級(jí)、監(jiān)督程序、督促落實(shí)，特別要做好評(píng)定過程中的教育引導(dǎo)工作。各評(píng)審環(huán)節(jié)要做好簽字確認(rèn)以及材料存檔備查工作。

（七）對(duì)在國家獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)審過程中弄虛作假者，一經(jīng)查實(shí)，將嚴(yán)肅處理。

（八）家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定可參考《保定理工學(xué)院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定辦法（試行）》。

（九）今年因?yàn)橐咔椋?/span>學(xué)生開學(xué)晚，但資金發(fā)放時(shí)間提前。故評(píng)審時(shí)間較緊，各學(xué)院務(wù)必嚴(yán)格按照評(píng)審程序、時(shí)間進(jìn)行，按時(shí)報(bào)送各項(xiàng)材料。

五、材料準(zhǔn)備

（一）本學(xué)院國家獎(jiǎng)、助學(xué)金評(píng)審工作報(bào)告，主要包括評(píng)審工作的整體情況，存在的問題和改進(jìn)辦法。各學(xué)院在評(píng)審工作中發(fā)現(xiàn)的各班級(jí)不規(guī)范情況，要給予重點(diǎn)說明。

（二）《國家獎(jiǎng)學(xué)金申請審批表》（一式三份，兩份報(bào)省廳，一份存入學(xué)生檔案）、《國家獎(jiǎng)學(xué)金獲獎(jiǎng)學(xué)生初審名單表》、《國家獎(jiǎng)學(xué)金公示表》及其他材料（學(xué)院推薦材料、綜合素質(zhì)測評(píng)專業(yè)排名、學(xué)年平均成績專業(yè)排名、2019-2020年度成績單等）。  

（三）《國家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金獲獎(jiǎng)學(xué)生初審名單表》、《國家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金公示表》、《普通本科高校、高等職業(yè)學(xué)校國家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金申請表》及獲獎(jiǎng)學(xué)生綜合素質(zhì)測評(píng)專業(yè)排名等。

（四）《國家助學(xué)金獲獎(jiǎng)學(xué)生初審名單表》、《國家助學(xué)金公示表》以及《普通本科高校、高等職業(yè)學(xué)校國家助學(xué)金申請表》等。

（五）《本?？茋要?jiǎng)學(xué)金-導(dǎo)入模板》、《本?？苿?lì)志獎(jiǎng)學(xué)金-導(dǎo)入模板》及《本專科國家助學(xué)金-導(dǎo)入模板》電子版。

六、材料報(bào)送要求

1.國家助學(xué)金名單匯總時(shí)注意分檔次匯總，即本學(xué)院所有學(xué)生一檔匯總一起，二檔匯總一起，三檔匯總一起。

2.《國家獎(jiǎng)學(xué)金申請審批表》紙質(zhì)（一式三份）和電子版同時(shí)報(bào)送；《普通本科高校、高等職業(yè)學(xué)校國家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金申請表》、《普通本科高校、高等職業(yè)學(xué)校國家助學(xué)金申請表》及其他初審材料（班會(huì)記錄、選票等）在二級(jí)學(xué)院歸檔（一班一盒、一人一檔）留存?zhèn)洳椤?/span>

3.初審表、公示表以紙質(zhì)（一式兩份）和電子版形式同時(shí)報(bào)送。紙張統(tǒng)一使用A4大小，Excel表格。除簽字外，所有信息需電子錄入。

4.獎(jiǎng)助學(xué)金導(dǎo)入模板報(bào)送電子版。

                                  保定理工學(xué)院

                                  資助管理中心

2020年9月22日