各學院：
畢業(yè)論文（設計）是專業(yè)人才培養(yǎng)中重要的實踐性教學環(huán)節(jié)，是全面檢驗學生綜合素質、實踐能力及培養(yǎng)效果的主要手段。為加強對選題、開題、中期、答辯等環(huán)節(jié)的全過程管理，更好開展2024屆畢業(yè)生畢業(yè)論文（設計）工作，現(xiàn)將2024屆畢業(yè)生畢業(yè)論文（設計）工作的有關事宜通知如下：
一、時間安排
序號 | 工作環(huán)節(jié) | 工作內容 | 完成時間 |
1 | 確定指導教師 | 學院選聘指導教師，進行資格審查 | 8月31日 |
2 | 選題開題 | 學院確定選題，并導入畢設系統(tǒng)；學生撰寫任務書和開題報告后上傳至畢設系統(tǒng)，學院審核完成；組織開題答辯工作 |
10月31日
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3 | 初稿 | 學生在教師指導下完成初稿的撰寫 | 12月31日 |
4 | 二稿 | 學生在教師指導下完成二稿的撰寫 | 2月29日 |
5 | 中期檢查 | 學生完成進度；教師指導情況；畢業(yè)論文工作開展情況 | 3月10日 |
6 | 三稿 | 學生在教師指導下完成三稿的撰寫 | 3月20日 |
7 | 四稿 | 學生在教師指導下完成四稿的撰寫 | 4月5日 |
8 | 定稿 | 學生自行查重檢測合格后提交至畢設系統(tǒng)，指導教師審核無誤后提交檢測，檢測結果低于30%方可審核通過 | 4月10日 |
9 | 評閱 | 指導教師評閱、專家評閱 | 4月20日 |
10 | 畢業(yè)答辯 | 答辯委員會審定學生答辯資格，制定答辯工作安排和要求，組織答辯工作 | 5月15日 |
11 | 成績評定 和錄入 | 依據標準做好評定及成績統(tǒng)計后，錄入教務系統(tǒng) | 5月20日 |
12 | 評優(yōu) | 組織開展優(yōu)秀論文、優(yōu)秀指導教師評選 | 6月1日 |
13 | 最終稿 | 學生根據答辯評委老師意見修改，自行查重檢測合格后，提交至畢設系統(tǒng)，指導教師審核內容并提交檢測，檢測結果低于30%方可審核通過 | 6月10日 |
14 | 自查報告 | 學院及時總結經驗、分析問題、查找不足，撰寫自查報告 | 7月10日 |
15 | 材料歸檔 | 畢業(yè)論文（設計）材料規(guī)范存檔 | 7月31日 |
備注：序號3-9為畢設系統(tǒng)完成時間。
二、工作要求
（一）加強組織領導
各學院要切實加強對畢業(yè)論文（設計）工作的指導和管理，做好宣傳動員，使全體師生能夠從思想上充分認識做好畢業(yè)論文（設計）工作的重要意義。組織師生認真學習《保定理工學院畢業(yè)論文（設計）工作管理辦法》（附件1）的文件內容，熟悉畢業(yè)論文（設計）的目的及各環(huán)節(jié)要求，明確工作任務、工作流程、工作規(guī)范等要求，以保證2024屆本科生畢業(yè)論文（設計）工作順利進行。
（二）制定工作安排
各學院依據學校通知，制定本學院的工作安排，報教務處備案。工作安排至少需包括：組織領導、成立答辯委員會、工作職責、各環(huán)節(jié)時間安排及要求等。
（三）抓好過程管理
全程做好工作進度與質量監(jiān)控，積極聘請行業(yè)企業(yè)專家參與畢業(yè)論文（設計）審題和過程性指導工作，提高指導和管理質量，確保畢業(yè)論文(設計)工作按時、保質、保量地完成。各學院嚴格按照制定的工作安排組織開展論文（設計）工作，未能如期完成的，教務處給予一次延后機會，若仍未完成，將適當扣除指導教師工作量。
（四）規(guī)范論文撰寫
請各學院本科畢業(yè)生按照《保定理工學院畢業(yè)論文（設計）寫作指南》（含模板）（附件2）進行撰寫，其中初稿提交時，系統(tǒng)中可檢測論文格式的規(guī)范情況。
（五）畢設系統(tǒng)使用
畢設系統(tǒng)中嵌入的表格含：選題匯總表、任務書、開題報告、中期檢查表、指導教師記錄表、指導教師評閱書、專家評閱書、題目變更表。
各學院要充分利用畢設系統(tǒng)，在學校設置的各階段工作截止時間的基礎上，依據各院實際，設置學生提交截止時間及指導教師審核截止時間，原則上不能晚于學校設置的完成時間。2024屆畢設系統(tǒng)流程圖詳見附件3。
三、其他要求
1.各學院畢業(yè)論文工作安排電子版及紙質版于8月31日提交至教務處。其它各環(huán)節(jié)材料依據學校時間安排表中的完成時間按時提交。材料文字版格式依據我校公文撰寫要求。
2.教務處將依據各學院上報的工作安排，不定期檢查各環(huán)節(jié)開展情況。開展過程中，各環(huán)節(jié)均需做好記錄、簽到等工作，同時學院也需做好院內檢查工作并做好檢查記錄。
附件：1.《保定理工學院畢業(yè)論文（設計）工作管理辦法》
2.《保定理工學院畢業(yè)論文（設計）寫作指南》
3.畢業(yè)論文（設計）管理系統(tǒng)流程圖
保定理工學院教務處
2023年8月25日