暑期行政培訓(xùn)分散篇
—— 管理科學(xué)與工程學(xué)院行政培訓(xùn)紀(jì)實
2018年集團(tuán)、各院校暑期行政培訓(xùn)于7月6日至8日進(jìn)行，6日上午集團(tuán)黨委書記魯南同志給全體行政人員做了動員講話，田沃副董事長對培訓(xùn)安排進(jìn)行了說明，會議還邀請了河北大學(xué)谷峰教授做了題為“強化主體意識，提高管理效率”的報告，大會由田博浩常務(wù)副董事長主持。
根據(jù)集團(tuán)行政培訓(xùn)動員大會的精神，7日上午9點，中國地質(zhì)大學(xué)長城學(xué)院管理科學(xué)與工程學(xué)院全體行政人員進(jìn)行了本學(xué)院內(nèi)的分散培訓(xùn)，地點在新綜合樓211資料室，參會人員有黃卓、鄭楠兩位副院長，行政秘書王深、實驗員韋金玉、實習(xí)教學(xué)秘書霍飛霞、實習(xí)實驗員安金慧。培訓(xùn)的主題是“如何做好一名行政人員”，并從行政技巧、溝通能力、基本禮儀三個方面進(jìn)行闡述。與以往講座式的培訓(xùn)形式有所不同，我院創(chuàng)新培訓(xùn)模式，采用“批評與自我批評”的座談模式進(jìn)行培訓(xùn)。大家既是以上下級的方式對話，同時也是以朋友的方式進(jìn)行對話，這樣使得互相之間都能敞開心扉、坦誠相待、推心置腹。我們以我院“團(tuán)結(jié)、兢業(yè)、務(wù)實、高效”的院風(fēng)為解剖點，以上半年的工作總結(jié)為主線，以點帶線、以線帶面，兩位院長先是肯定大家半年來的付出、努力與成績，然后也毫不避諱地剖析問題與不足，比如做事要分清輕重緩急，要善于聆聽總結(jié)，要學(xué)會察言觀色，要學(xué)會協(xié)調(diào)與各部門的關(guān)系，要懂得換位思考，要把控情緒，要以長遠(yuǎn)的眼光看待集團(tuán)、學(xué)校和自己的發(fā)展，要全心全意為老師和同學(xué)們服務(wù)等，同時也指出了自己存在的問題。我們每個人也找出了自己不足和缺點，也給領(lǐng)導(dǎo)提出了個人和作為管理者的小小建議。就是在這樣的氛圍下，大家開展以一場心與心的交流，沒有怨氣、沒有爭吵，但很客觀實際地把問題呈現(xiàn)出來，并討論分享如何做好一名行政人員。不知不覺中，這樣的討論會開了三個多小時，直至中午12點20分結(jié)束。
借用昨天谷峰教授引自《紅樓夢》里的一句詩——“世事洞明皆學(xué)問，人情練達(dá)即文章”來結(jié)束我對此次培訓(xùn)的體會。在職場中，作為行政人員亦是如此。把世間的事弄懂了處處都有學(xué)問，把人情世故摸透了處處都是文章。這當(dāng)然有老于世故的滑頭主義應(yīng)世哲學(xué)的意思，明世故，通人情，熟悉江湖，善于應(yīng)對，了解社會，總有辦法。新時代要有新作為。身為我校一名行政人員、管理人員、服務(wù)人員，一定要加強學(xué)習(xí)、完善自我、服務(wù)他人、奉獻(xiàn)賀陽。
供稿人：王深
審核人：鄭楠
2018年7月7日
