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中國地質(zhì)大學(xué)長城學(xué)院

關(guān)于迎接全國高等學(xué)校設(shè)置評議委員會專家

評審工作方案的通知

各院部、各處室：

為確保全國高等學(xué)校設(shè)置評議委員會（以下簡稱“高評委”）專家評審工作順利開展，并圓滿完成評審工作任務(wù)，現(xiàn)制定具體工作方案如下：

一、時間安排

2018年1月20日-23日

二、評審工作流程

1.轉(zhuǎn)設(shè)相關(guān)材料準(zhǔn)備和報送，專家提前審閱材料；

2.高評委專家進校，實地考察，具體流程如下：

迎接高評委專家組入場儀式——歡迎會、匯報會——參觀校園（包括校園環(huán)境、實驗室、校史館、圖書館、地質(zhì)館等）——查閱轉(zhuǎn)設(shè)相關(guān)材料（主要包括資產(chǎn)處、財務(wù)處、人事處和圖書館）——高評委專家組交流評議——高評委專家評審意見反饋會——專家離校；

3.具體工作流程見附件。

三、轉(zhuǎn)設(shè)評審工作分組及職責(zé)

（一）領(lǐng)導(dǎo)小組

組  長：張  偉

副組長：馮浩樓、臧衛(wèi)東、韓孟金、于凇波、邵振合、

李俊峰

成  員：王新偉、田志遠、劉光磊、岳華文、張  碩、

滿艷波、葉  恒、于樹勝、程占超、陳金忠、

周惟公、劉  樹、王  瑾、田增濤、張增栓、

唐保紅

主要職責(zé)：

1.審定轉(zhuǎn)設(shè)工作總體方案;

2.驗收各評審環(huán)節(jié)準(zhǔn)備工作;

3.解決轉(zhuǎn)設(shè)迎評中的相關(guān)問題。

（二）轉(zhuǎn)設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室

主  任：于凇波

成  員：田志遠、吳婭平、趙  倩、李  雪、梁云鳳、

張凱紅

主要職責(zé)：

1.制定轉(zhuǎn)設(shè)迎評工作總方案，并組織落實；

2.組織召開轉(zhuǎn)設(shè)迎評工作協(xié)調(diào)會；

3.督辦各小組工作落實情況；

4.布置轉(zhuǎn)設(shè)資料室;

5.培訓(xùn)教師座談會與會人員；

6.制定本小組工作預(yù)算。

（三）轉(zhuǎn)設(shè)聯(lián)絡(luò)組

組  長：王新偉

成  員：高評委專家聯(lián)絡(luò)員、視察點聯(lián)絡(luò)員

主要職責(zé)：

1.制定本小組工作方案（含應(yīng)急方案）及預(yù)算，并組織落實；

2.選拔、培訓(xùn)聯(lián)絡(luò)員，并做好整體部署（包括隨時匯報專家動態(tài)及視察點的銜接）；

3.做好與河北科技學(xué)院聯(lián)絡(luò)人員的對接和溝通。

（四）會務(wù)接待組

組  長：王新偉

成  員：劉光磊、綜辦全體成員

主要職責(zé)：

1.制定本小組工作方案（含應(yīng)急方案）及預(yù)算，并組織落實；

2.制定專家進校整體參觀路線圖；

3.選拔、培訓(xùn)本小組人員及禮儀人員；

4.做好專家車輛保障；

5.布置各類會場，并做好接待服務(wù)；

6.組織歡迎儀式、歡送儀式；

7.保障專家餐飲和住宿；

8.做好專家的醫(yī)療保障服務(wù)。

（五）參觀考察保障組

組  長：臧衛(wèi)東

副組長：田志遠、滿艷波、于樹勝、程占超

成  員：胡江偉、屈  洋、趙  佳

主要職責(zé)：

1.制定本小組工作方案（含應(yīng)急方案）及預(yù)算，并組織落實；

2.選拔、培訓(xùn)本小組人員；

3.制定各參觀點具體視察路線圖（滿艷波）；

4.選拔、培訓(xùn)視察點解說人員（田志遠）；

5.審定解說詞（田志遠）；

6.保障各視察點環(huán)境衛(wèi)生。

（六）材料審閱保障組

組  長：于凇波

副組長：滿艷波、葉  恒、張  碩、于樹勝、程占超

成  員：資產(chǎn)處、人事處、財務(wù)處、圖書館以及現(xiàn)教中心

其他人員

主要職責(zé)：

1.制定本小組工作方案（含應(yīng)急方案）及預(yù)算，并組織落實；

2.準(zhǔn)備、布置受評材料；

3.保管本部門原始材料和支撐材料；

4.陪同專家查閱資料，核對數(shù)據(jù)，解答專家提出的問題；

5.做好其它服務(wù)工作。

（七）宣傳報道組

組  長：岳華文

成  員：劉曉霞及宣傳部其他成員

主要職責(zé)：

1.制定本小組工作方案（含應(yīng)急方案）及預(yù)算，并組織落實；

2.選拔、培訓(xùn)本小組人員；

3.制作學(xué)校宣傳片和宣傳冊，并報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定；

4.制作并懸掛宣傳條幅，更換宣傳櫥窗內(nèi)容，營造迎評工作氛圍；

5.督促各部門網(wǎng)站內(nèi)容及時更新；

6.做好專家考察期間的宣傳報道及影像資料留存工作。

（八）后勤保障組

組  長：王新偉

成  員：劉光磊、唐保紅及后勤其他人員

主要職責(zé)：

1.制定本小組工作方案（含應(yīng)急方案）及預(yù)算，并組織落實；

2.保障校園環(huán)境及視察路線沿途衛(wèi)生（含科技學(xué)院）；

3.做好水、電、暖等保障工作；

4.做好專家考察期間安全保衛(wèi)及突發(fā)事件的處理工作；

四、其它要求

1.各環(huán)節(jié)準(zhǔn)備工作于1月20日18:00前全部完成，由小組負責(zé)人檢查驗收；

2.各小組做好橫向溝通和協(xié)調(diào)工作，確保各環(huán)節(jié)順利銜接；

3.評審期間確保校園環(huán)境整潔、辦公秩序良好；

4.后勤處隨時做好應(yīng)急發(fā)電準(zhǔn)備，確保10分鐘內(nèi)恢復(fù)供電；

5.全體人員著工裝、禁止請假、不得脫崗，確保高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求完成轉(zhuǎn)設(shè)工作任務(wù)。

    附件：迎接高評委專家進校評審工作流程

                            中國地質(zhì)大學(xué)長城學(xué)院

2018年1月19日

附件

迎接高評委專家進校評審工作流程