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各系、部：

    為保證本科畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）質(zhì)量，加強(qiáng)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作的過程管理與質(zhì)量監(jiān)督，學(xué)院將對2014屆本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）工作進(jìn)行中期檢查。希望各教學(xué)系（部）高度重視，將中期檢查工作落到實(shí)處。

    一、檢查時間：4月4日—4月20日

    二、檢查方式

     本次檢查主要采取系（部）自查，教務(wù)處抽查的方式展開。

    （一）各系成立本科畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）中期檢查小組，負(fù)責(zé)本單位畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）的中期自查工作。

    （二）各系畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）中期檢查小組全面檢查每位指導(dǎo)教師的畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）指導(dǎo)過程記錄，匯總檢查結(jié)果，形成系內(nèi)自查報告。教務(wù)處全面審核各系自查材料，并進(jìn)行抽查，檢查結(jié)束后形成學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）中期檢查意見。

    三、檢查內(nèi)容

    各系必須嚴(yán)格按照《中國地質(zhì)大學(xué)長城學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）中期質(zhì)量檢查指標(biāo)表》（附表1）的各項(xiàng)要求對畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）的完成情況進(jìn)行檢查。

   （一）指導(dǎo)教師要檢查所指導(dǎo)學(xué)生設(shè)計(jì)（論文）進(jìn)度、研究方向是否出現(xiàn)偏差、撰寫格式是否規(guī)范等。同時填寫《中國地質(zhì)大學(xué)長城學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）中期檢查表》（附表2）。

   （二）各系中期檢查小組要做好指導(dǎo)教師的相關(guān)工作量的檢查，包括指導(dǎo)教師的指導(dǎo)次數(shù)、指導(dǎo)工作記錄情況、指導(dǎo)方式與工作進(jìn)度、對學(xué)生已完成論文（設(shè)計(jì)）工作的質(zhì)量評價、存在的問題及解決辦法、考勤管理等，形成各系自查報告，填寫《中國地質(zhì)大學(xué)長城學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）中期檢查情況匯總表》（附表3）和《中國地質(zhì)大學(xué)長城學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)中期檢查報告》（附表4），請各系于4月15日之前,將中期檢查報告和匯總表報教務(wù)處306室。

   （三）教務(wù)處負(fù)責(zé)查閱各系畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作管理文件與工作計(jì)劃的執(zhí)行情況、管理人員配備、指導(dǎo)教師職稱結(jié)構(gòu)、每位指導(dǎo)教師指導(dǎo)學(xué)生數(shù)、審題程序等。根據(jù)各系自查情況進(jìn)行中期抽查，抽查比例為畢業(yè)生人數(shù)的2%，于2014年4月16日將抽查名單下發(fā)各系，請各系于2014年4月18日將抽查學(xué)生的開題報告、任務(wù)書、文獻(xiàn)綜述、外文翻譯、論文電子版以及中期檢查相關(guān)表格送交教務(wù)處306室。

    四、相關(guān)要求

    1、畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作是學(xué)院人才培養(yǎng)的重要環(huán)節(jié)，也是教學(xué)評估的重要內(nèi)容之一，各系、教研室、指導(dǎo)教師務(wù)必要高度重視此項(xiàng)工作。

    2、對于檢查中發(fā)現(xiàn)的未按進(jìn)度完成論文（設(shè)計(jì)）的學(xué)生，各系要對其提出警示，督促其按時完成。對于態(tài)度不端正，完成情況差的學(xué)生，可以取消其答辯資格。

    3、各系嚴(yán)格審查學(xué)生論文選題，歷屆題目可以相同但內(nèi)容不能雷同，要有所創(chuàng)新，原則上要保證每個學(xué)生一人一題，有條件的系也可一人多題，對于較大的畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）題目，允許幾位同學(xué)共同合作完成，但要保證每個同學(xué)都參加總體設(shè)計(jì)，其余部分做到分工明確，以保證每個同學(xué)都能獨(dú)立完成相應(yīng)部分工作。

    4、各系要嚴(yán)格管理畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）抄襲現(xiàn)象，加強(qiáng)對學(xué)生的教育，一旦發(fā)現(xiàn)論文內(nèi)容存在雷同或抄襲現(xiàn)象，根據(jù)其抄襲情節(jié)的嚴(yán)重與否做出重新撰寫論文或推遲論文答辯的處理意見，學(xué)院和指導(dǎo)教師有權(quán)對設(shè)計(jì)（論文）有抄襲且未整改的論文采取一票否決，取消其答辯資格。

    5、各系根據(jù)本單位畢業(yè)論文工作的進(jìn)度，在正式答辯前一周將答辯安排情況報教務(wù)處實(shí)踐課，以便統(tǒng)一安排教室。

                                 教務(wù)處

                                     2014年4月3日