會議伊始，信息科學與工程學院黨總支書記、院長張卓彤、學工副院長馬猛在本次會議中指出關于學生如何順利畢業(yè)拿到畢業(yè)證與學位證的問題。由李秀老師進行講解畢業(yè)資格審核學業(yè)要求、其他要求以及授位資格審核。不同層次和專業(yè)的學生應按照培訓方案中規(guī)定的課程，專業(yè)選修課和公共選修課達到規(guī)定的學分。
審核學生是否有未解除的處分，素質拓展學分是否修滿以及其他不符合畢業(yè)的條件。本科及專接本的學生依據(jù)256號校發(fā)文 《保定理工學院學士學位授予工作實施細則》審核是否有授位資格。
另外，對學籍異動相關問題進行說明。學籍異動的情況較多的有休學、保留學籍、復學、退學、轉專業(yè)。及時填寫、審批、報送申請表（校長審批日期后7個工作日內報送），審批完畢后按要求送至各部門存檔。申請表信息務必準確，并嚴格按照學籍異動申請表規(guī)范進行填報。異動理由填寫根據(jù)學生實際情況，理由明確。
最后，對學業(yè)警示相關問題進行說明。學生未通過課程累計大于14學分（含）不超過22學分受到學業(yè)警示。非畢業(yè)生年級學生未通過課程累計大于22學分（含）不超過30學分及一學期不及格學分超過14分學生受到留級警示，學生可選擇直接留級或者根據(jù)學校相關規(guī)定條件給予申請跟班試讀一次機會。學生未通過課程累計超過30學分及畢業(yè)年級未通過課程累計超過22學分受到退學警示，依據(jù)學籍管理規(guī)定按退學處理或者學生根據(jù)學校相關規(guī)定達到條件給予申請留級試讀一次機會。
這次培訓，輔導員明白了畢業(yè)資格的審核要求及授位資格的審核要求，能夠及時解決學生在面臨畢業(yè)時遇到的問題，讓學生能夠順利畢業(yè)。掌握學籍異動需辦理的手續(xù)和流程，并熟知學業(yè)警示對象及處理方式，做好警示學生及留級生的幫扶及動態(tài)跟蹤管理工作，避免學業(yè)警示后仍不思進取。最后由學工副院長馬猛對各輔導員傳達其他學生工作。