會(huì)議伊始，信息科學(xué)與工程學(xué)院黨總支書記、院長(zhǎng)張卓彤、學(xué)工副院長(zhǎng)馬猛在本次會(huì)議中指出關(guān)于學(xué)生如何順利畢業(yè)拿到畢業(yè)證與學(xué)位證的問題。由李秀老師進(jìn)行講解畢業(yè)資格審核學(xué)業(yè)要求、其他要求以及授位資格審核。不同層次和專業(yè)的學(xué)生應(yīng)按照培訓(xùn)方案中規(guī)定的課程，專業(yè)選修課和公共選修課達(dá)到規(guī)定的學(xué)分。
審核學(xué)生是否有未解除的處分，素質(zhì)拓展學(xué)分是否修滿以及其他不符合畢業(yè)的條件。本科及專接本的學(xué)生依據(jù)256號(hào)校發(fā)文 《保定理工學(xué)院學(xué)士學(xué)位授予工作實(shí)施細(xì)則》審核是否有授位資格。
另外，對(duì)學(xué)籍異動(dòng)相關(guān)問題進(jìn)行說明。學(xué)籍異動(dòng)的情況較多的有休學(xué)、保留學(xué)籍、復(fù)學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)。及時(shí)填寫、審批、報(bào)送申請(qǐng)表（校長(zhǎng)審批日期后7個(gè)工作日內(nèi)報(bào)送），審批完畢后按要求送至各部門存檔。申請(qǐng)表信息務(wù)必準(zhǔn)確，并嚴(yán)格按照學(xué)籍異動(dòng)申請(qǐng)表規(guī)范進(jìn)行填報(bào)。異動(dòng)理由填寫根據(jù)學(xué)生實(shí)際情況，理由明確。
最后，對(duì)學(xué)業(yè)警示相關(guān)問題進(jìn)行說明。學(xué)生未通過課程累計(jì)大于14學(xué)分（含）不超過22學(xué)分受到學(xué)業(yè)警示。非畢業(yè)生年級(jí)學(xué)生未通過課程累計(jì)大于22學(xué)分（含）不超過30學(xué)分及一學(xué)期不及格學(xué)分超過14分學(xué)生受到留級(jí)警示，學(xué)生可選擇直接留級(jí)或者根據(jù)學(xué)校相關(guān)規(guī)定條件給予申請(qǐng)跟班試讀一次機(jī)會(huì)。學(xué)生未通過課程累計(jì)超過30學(xué)分及畢業(yè)年級(jí)未通過課程累計(jì)超過22學(xué)分受到退學(xué)警示，依據(jù)學(xué)籍管理規(guī)定按退學(xué)處理或者學(xué)生根據(jù)學(xué)校相關(guān)規(guī)定達(dá)到條件給予申請(qǐng)留級(jí)試讀一次機(jī)會(huì)。
這次培訓(xùn)，輔導(dǎo)員明白了畢業(yè)資格的審核要求及授位資格的審核要求，能夠及時(shí)解決學(xué)生在面臨畢業(yè)時(shí)遇到的問題，讓學(xué)生能夠順利畢業(yè)。掌握學(xué)籍異動(dòng)需辦理的手續(xù)和流程，并熟知學(xué)業(yè)警示對(duì)象及處理方式，做好警示學(xué)生及留級(jí)生的幫扶及動(dòng)態(tài)跟蹤管理工作，避免學(xué)業(yè)警示后仍不思進(jìn)取。最后由學(xué)工副院長(zhǎng)馬猛對(duì)各輔導(dǎo)員傳達(dá)其他學(xué)生工作。