關于2012級學生電子學籍信息核對及學歷學位證書電子圖像采集工作的通知
各系：
根據(jù)河北省教育廳及新華通訊社河北分社有關文件要求，現(xiàn)將我院2012級學生電子學籍信息核對及學歷學位證書電子圖像采集工作的有關事項通知如下：
一、電子學籍信息核對
1、核對對象：2012級在校生
2、核對時間
自通知之日起截止至2015年5月25日
3、核對內容
需要核對的學籍信息包含：考生號、專業(yè)名稱、姓名、學號、性別、出生日期、身份證號、民族8項內容。
4、核對要求
①每位2012級學生都必須認真核對自己學籍信息，核對無誤后，本人須親筆簽字確認。由于本人沒有親自簽字確認而影響到信息準確性的，后果由學生本人負責。
②如遇特殊原因，學生確實不能親自核對的，由學生本人親筆書寫委托書，委托他人代為核查，并將委托書及本人、委托人身份證復印件發(fā)往所在系，由系匯總后報教務處教務科。
③在核對“中國地質大學長城學院2012級學生學籍信息核對表” （見附件1）時，對于身份證號、出生年月等信息需要更正的學生需提供：<1>身份證、戶口復印件（主管人員審核原件無誤后，簽字并加蓋本系公章）、個人申請。<2>學生本人戶籍所在地的戶籍部門或公安部門出具的更正證明。<3>高考報名表（由招生辦提供）。<4>學生更改信息審批表（見附件2）。
④各系將需要變更信息的學生名單及詳細內容進行匯總，由系主任簽字審查無誤后，加蓋系公章，同時，攜帶有學生本人簽字的“2012級學生學籍信息核對表”，于5月25日前一并報教務處教務科。
二、學歷學位證書電子圖像采集
1、拍攝時間
2015年6月4日8：30-11：00
2、拍攝地點
機位一：2教103室 機位二：2教205室
機位三：2教213室 機位四：2教301室
3、拍攝順序（見附件：2012級學生學歷證書電子注冊圖像采集工作安排表）
4、其他要求
①拍攝時需攜帶本人身份證，需現(xiàn)場刷身份證并確認本人信息，未攜帶身份證的，將無法拍攝。
②拍攝時不得穿淺色系列（特別是藍色）的服裝、高領上衣，不許戴墨鏡、變色鏡等。各系以班級為單位，提前十分鐘到達拍攝點靜候工作人員安排。
③畢業(yè)圖像采集不允許學生缺勤，若因特殊原因不能隨學院統(tǒng)一拍攝的學生，按照新華社要求自行到石家莊或北京補拍，由于補拍時間耽誤畢業(yè)數(shù)據(jù)上報及證書發(fā)放的，由學生本人承擔相應的后果。
④各系于6月4日當天將不能按時參加圖像采集的學生名單及詳細的情況說明報教務處，要求主管領導簽字，并加蓋系公章。
⑤圖像采集拍攝費用每人15元。拍攝費以系為單位，于6月1日前交教務處教務科并附帶未交費學生名單一份（盡量換成整錢）。
三、注意事項
1、“中國地質大學長城學院2012級學生學籍信息核對表”中數(shù)據(jù)密切關系到每個畢業(yè)生的切身利益，牽涉到學生畢業(yè)證書及學位證書是否能夠正常發(fā)放，本次核對是畢業(yè)前的最后一次信息核對，事關重大，請各系予以高度重視，務必指定專人負責，并通知到每一位2012級學生。
2、2012級學生在畢業(yè)前要特別關注教務處網(wǎng)站的通知，畢業(yè)生相關信息將在學院教務網(wǎng)站公布。
特此通知。
附件1：中國地質大學長城學院2012級學生學籍信息核對表（注：電子版已上傳到工作伙伴群共享，請各系及時下載后在附件一中篩選出本系學生名單，按要求填寫，帶表頭橫向出表，上交紙質版。）
附件2：河北省高等學校學生信息更改審批表
中國地質大學長城學院教務處
2015年4月8日
