中國地質(zhì)大學(xué)長城學(xué)院文件
中地長院字〔2015〕88號
2015年12月全國大學(xué)英語四六級考試
中國地質(zhì)大學(xué)長城學(xué)院考點組考工作安排
各單位、各部門：
2015年12月全國大學(xué)英語四六級考試（簡稱CET）定于12月19日舉行，本次考試我院考點報考總計5975人，其中CET4報考共計5027人，CET6報考共計948人。為確保我院此次考試規(guī)范、有序地進(jìn)行，現(xiàn)將組考工作安排通知如下：
一、考試時間與地點
1.四級考試時間：12月19日上午 09:00—11:25
2.六級考試時間：12月19日下午 15:00—17:25
3.四級考場安排：
第1教學(xué)樓：第001-053考場
第2教學(xué)樓：第054-099考場
第3教學(xué)樓：第100-168考場
4.六級考場安排：
第1教學(xué)樓：第001-032考場
二、考點組織機(jī)構(gòu)
1.主 考：于凇波
副主考：臧衛(wèi)東 張現(xiàn)彬
督察員：楊高峰 馮浩樓
2.巡視組
四級考試巡視:于凇波（負(fù)責(zé)考務(wù)協(xié)調(diào)、考風(fēng)考紀(jì)教育及巡視第1教學(xué)樓）、張現(xiàn)彬（負(fù)責(zé)聽力播放及巡視第2教學(xué)樓）、臧衛(wèi)東（負(fù)責(zé)校園安全、衛(wèi)生及巡視第3教學(xué)樓）。
六級考試巡視: 于凇波（負(fù)責(zé)考務(wù)協(xié)調(diào)、考風(fēng)考紀(jì)教育及巡視第1教學(xué)樓）、臧衛(wèi)東（負(fù)責(zé)校園安全、衛(wèi)生）、張現(xiàn)彬（負(fù)責(zé)聽力播放）。
3.考務(wù)組
（1）負(fù)責(zé)人:呂曉嫻、田志遠(yuǎn) 統(tǒng)籌負(fù)責(zé)考務(wù)工作
（2）四級考務(wù)辦公室：
第1考務(wù)辦公室: 第1教學(xué)樓309室
所轄第001-053考場
組 長：屈 洋
成 員：張宇翔 趙 佳 王 瑩 齊義鑫
第2考務(wù)辦公室：第1教學(xué)樓310室
所轄第054-99考場
組 長：吳婭平
成 員：金單單 龍凌云 楊 麗
第3考務(wù)辦公室：第1教學(xué)樓311室
所轄第100-168考場
組 長：唐征征
成 員：梁永利 趙 倩 李 雪 劉亞斌
（3）六級考務(wù)辦公室：第1教學(xué)樓311室
所轄第001-032考場（第1教學(xué)樓）
組 長：唐征征
成 員：梁永利 楊 麗 劉亞斌 趙 倩 趙 佳
齊義鑫 王 瑩 龍凌云 張宇翔 史笑笑
韓培培
（4）考試電話值守
周培培 負(fù)責(zé)上、下午考試電話接聽并通知考務(wù)組
（5）缺考、違紀(jì)作弊信息統(tǒng)計錄入
吳婭平、金單單、李 雪、屈 洋 負(fù)責(zé)四級考試缺考和違紀(jì)考生信息錄入
職 責(zé)：①12月16日下午14:00，在第1教學(xué)樓211報告廳培訓(xùn)督察和監(jiān)考人員；18:30-20:00在1-305另行培訓(xùn)未參加統(tǒng)一培訓(xùn)的監(jiān)考教師；②12月18日下午17:00前，張貼好考務(wù)辦公室門外考場分布圖和監(jiān)考教師分組表，布置好考務(wù)辦公室；③12月19日上午7:40、下午13:40前，考務(wù)工作人員到各自考務(wù)辦公室就位，準(zhǔn)備考試物品、試卷分發(fā)等工作；④12月19日考試期間留守考務(wù)辦，及時處理考試過程中發(fā)現(xiàn)的問題，及時向主考匯報考試情況；⑤專人進(jìn)行考試電話守候，接聽匯總舉報電話及時通知考務(wù)組；⑥考試結(jié)束后，各考務(wù)辦負(fù)責(zé)回收考場記錄表，物品袋等考試用品，整理考務(wù)辦衛(wèi)生；⑦統(tǒng)計缺考、違紀(jì)考生信息，將違規(guī)缺考情況錄入四六級系統(tǒng)，填寫備用卷回收情況登記表；⑧撰寫考點小結(jié)，向市考試院上報數(shù)據(jù)光盤。⑨負(fù)責(zé)19日8:00封閉第1教學(xué)樓防火門（除2層與天橋連接）、第3教學(xué)樓和實驗樓間門，11:20打開。下午14:00封閉第1教學(xué)樓防火門（除2層與天橋連接），17:20打開。
4.試卷組
負(fù) 責(zé) 人：張海南
四級成員：
第一組：黃 卓 吳 超 史笑笑（第1考務(wù)辦公室：53個考場）
第二組：王雄偉 崔 波 張 瑜（第2考務(wù)辦公室：46個考場）
第三組：劉立園 于 洋 李 茂（第3考務(wù)辦公室：69個考場）
六級成員：黃 卓、劉立園、王雄偉（第一考務(wù)辦公室：32個考場）
保衛(wèi)成員: 蔣小康（考試當(dāng)天四六級試卷保衛(wèi)工作）
職 責(zé)：①各組組員負(fù)責(zé)跟各考務(wù)辦負(fù)責(zé)人交接好試卷；②考試前3天到教務(wù)處318辦公室開好介紹信，向院辦申請用車，做好考試當(dāng)天上下午人員分工；③12月19日早6:30在行政樓一樓保衛(wèi)處集合，6:40乘車出發(fā)到市考試院。上午7：30領(lǐng)取試卷，下午13:30至14:00領(lǐng)取試卷，試卷接回到學(xué)院1教311考務(wù)辦公室后，與各考務(wù)辦考務(wù)組人員一起分發(fā)到監(jiān)考人員所在組；④考試結(jié)束后，配合督察員，核對封面填寫是否完整，并逐一給試卷袋蓋主考印章；⑤19日每半天考試結(jié)束后，將所有考試材料即：答題卡1、答題卡2、試題冊、磁帶、《備用卷及備用卷回收登記表》（一式兩份）、《大學(xué)英語四六級考試條形碼異常情況匯總表》（一式兩份）交市考試院二樓卷庫。答題卡按要求進(jìn)行打捆（按小號在上、大號在下的考場號順序打捆，卡1、卡2都按30袋/捆打捆），自制試題冊打捆封面：10袋/捆，封面注明考點考區(qū)、考場號（XXX場－XXX場）；⑥試卷送回考試院辦理交接手續(xù)；⑦試卷、備用試卷、磁帶領(lǐng)取交回過程中安全保密工作；⑧12月19日，所有四六級考試當(dāng)天監(jiān)考人員不必打卡。
5.秘宣組
負(fù)責(zé)人：王中良
四級成員：辛 義、霍燦鋒、于 倩（負(fù)責(zé)學(xué)院放音及其他秘宣工作）、胡思遠(yuǎn)(負(fù)責(zé)學(xué)院放音、監(jiān)聽及其他秘宣工作）、石 磊（負(fù)責(zé)學(xué)院監(jiān)聽及其他秘宣工作）。
六級成員：辛 義、霍燦鋒、于 倩（負(fù)責(zé)學(xué)院放音及其他秘宣工作）、胡思遠(yuǎn)（負(fù)責(zé)學(xué)院放音、監(jiān)聽及其他秘宣工作）、石 磊（負(fù)責(zé)學(xué)院監(jiān)聽及其他秘宣工作）。
職 責(zé)：
①做好考生考前考風(fēng)考紀(jì)宣傳教育工作；
②12月19日6:30前懸掛“河北省大學(xué)英語四六級考試長城學(xué)院考點”橫幅，地點在學(xué)院8號公寓和9號公寓甬道之間一條，學(xué)院3教前甬道一條；
③12月18日17:00前完成專欄布置，要求：公布考試時間，考場分布圖、曝光欄、考生守則、舉報電話；要求醒目（省考試院：0311-66007002；保定市考試院：5078384；長城學(xué)院:2195555）；考場黑板上書寫“‘遵規(guī)守紀(jì)，文明應(yīng)考’、‘大學(xué)英語四級考試時間：9:00－11:25’，‘大學(xué)英語六級考試時間15：00-17:25’、‘舉報電話：省考試院：0311-66007002；市考試院：5078384’；‘嚴(yán)禁考生攜帶、使用通訊工具’、‘非聽力考試時間，考生必須摘下耳機(jī)，否則按違規(guī)處理’”；
④制作、設(shè)置考場指示牌（箭頭、考場標(biāo)志）；
⑤12月19日8:30前放置好屏蔽儀等設(shè)備；17:25后回收；
⑥口哨提示（早9:00，11:25；下午15:00，17:25）；考試期間關(guān)閉鈴聲，六級考試后18:00前復(fù)原鈴聲；
⑦確?？荚嚽案鞣乓粼O(shè)備完好，確?？荚嚽霸O(shè)備調(diào)試到最佳狀態(tài)，播音源附近不能有任何噪音干擾和電磁干擾，不允許使用手機(jī)等通訊設(shè)備，要求12月14日－18日每天9:00－19:00，進(jìn)行試播并監(jiān)聽，明確聽力放音是學(xué)院1號、2號、3號教學(xué)樓調(diào)頻為86Mhz；
⑧考前制作播放提示音磁帶，考試期間安排專人監(jiān)聽放音全過程；
⑨安排在考試前(12月19日早7:00-8:30)播放違紀(jì)處理規(guī)定；
⑩12月19日上午8:00-9:00，9:30-9:40；下午14:00-15:00；15:30-15:40播放大學(xué)英語四六級提示音；
上午9:40-10:10；下午15:40-16:10為聽力播放時間。
6.考場督察組
負(fù) 責(zé) 人：孫大震
四級督查：李洪偉 趙慕軍 秦曉杰 史玉珊 王艷芳
李 林 鄭 偉 張 雷 李 沙 彭紹輝
彭 嘉 盧秀麗 侯鵬娟 牛 牛 鄭 茜
張建華 崔 佳 韋金玉 石 巖 李 君
劉秀紅 李曉明 田 帥
六級督查：李 林 鄭 偉 張 雷 張建華
職 責(zé)：①12月19日8:30前張貼考場門貼、桌貼、考場座位表；②在監(jiān)考人員不到位時，臨時頂替；③檢查，驗收所轄考場的考場布置及試題、答題卡的數(shù)量、裝訂質(zhì)量及封面填寫質(zhì)量等；④考試過程中認(rèn)真督察巡視各所轄考場情況，發(fā)現(xiàn)問題及時與考務(wù)組聯(lián)系；⑤核查所負(fù)責(zé)考場缺考違規(guī)學(xué)生信息是否填寫準(zhǔn)確，并統(tǒng)計缺考違規(guī)人數(shù)及條形碼異常情況，考試結(jié)束前20分鐘，各考務(wù)辦負(fù)責(zé)人回收統(tǒng)計表。
7.協(xié)調(diào)接待組
負(fù)責(zé)人：臧衛(wèi)東
成 員：蓋 莉
職 責(zé)：①安排司機(jī)于12月19日早6:40開始到市考試院接試卷，并安排一輛專車考試當(dāng)天隨時調(diào)用；②接待市考試院巡視員并一直陪同院內(nèi)巡查，安排午飯及中午休息。
8.保衛(wèi)組：
負(fù)責(zé)人：王新偉(負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)工作）
成 員：保衛(wèi)處工作人員
職 責(zé)：①12月18日20:30對學(xué)院1號、2號、3號教學(xué)樓封樓。12月19日7:00，打開1號、2號、3號教學(xué)樓教室門、天橋門、圖書館門，并在學(xué)院1號、2號、3號教學(xué)樓門前設(shè)置警戒線，并設(shè)守衛(wèi)（2人/門口）。四級8:30放考生進(jìn)入；六級14:40放考生進(jìn)入，同時疏導(dǎo)考生有序進(jìn)入；②上午8：00 前，下午14:00前，封閉學(xué)院1號教學(xué)樓與行政樓中間兩個大門，教職工走行政樓南門，學(xué)生走教學(xué)樓西門；封閉學(xué)院2號教學(xué)樓兩側(cè)大門，統(tǒng)一在中間大門進(jìn)入；封閉學(xué)院3號教學(xué)樓東大門，學(xué)生走西大門；上午11:15，下午17:15，準(zhǔn)時打開所有門，考試結(jié)束后疏導(dǎo)考生有序離開考場；③四六級考試期間安排專人在天橋和學(xué)院第1教學(xué)樓二樓大廳1人專人守衛(wèi)（其中有1名教師負(fù)責(zé)核對工作人員證件，保衛(wèi)人員負(fù)責(zé)安全），四六級考務(wù)人員憑證件出入；④安排1人到試卷組，協(xié)助做好保密工作；⑤考試期間負(fù)責(zé)校園安全，高度關(guān)注考區(qū)周邊環(huán)境，盤查可疑人員和車輛，保證閑雜車輛和人員一律不準(zhǔn)入內(nèi)，嚴(yán)防大規(guī)模集體作弊事件的發(fā)生。若發(fā)現(xiàn)問題及時向主考匯報，妥善處理相關(guān)問題，問題嚴(yán)重時，可尋求公安機(jī)關(guān)的幫助。
9.后勤組
負(fù)責(zé)人：王新偉 統(tǒng)籌負(fù)責(zé)校園衛(wèi)生、水、電供應(yīng)等相關(guān)后勤保障工作
滿艷波（負(fù)責(zé)相關(guān)物品的采購、醫(yī)務(wù)協(xié)調(diào)工作）
程占超（負(fù)責(zé)教室網(wǎng)絡(luò)、監(jiān)控等相關(guān)工作）
高振存（負(fù)責(zé)考場教室內(nèi)外衛(wèi)生等相關(guān)工作）
成 員：現(xiàn)教中心、后勤處、資產(chǎn)處、軍管學(xué)工處、
校醫(yī)院
職 責(zé)：①12月18日20:30前完成考場和教學(xué)樓內(nèi)外、衛(wèi)生清理，包括抽屜紙屑等雜物清除；今次考試考研自習(xí)室未作為考場，但是19日上午封閉，下午正常開放。②12月19日上午7：00-12:00和下午14:00-18:00，保障水電供應(yīng)，特別是在緊急情況下啟用備用電源，保證停電時間不超過3分鐘；③協(xié)調(diào)周邊環(huán)境降低噪音（重點保證聽力播放時間，四級聽力時間為上午9:40至10:10，六級聽力時間為下午15:40至16:10）；④考試期間，呂建英（醫(yī)生）在學(xué)院1教311考務(wù)辦公室值班，預(yù)防期間出現(xiàn)流感癥狀等情況發(fā)生,準(zhǔn)備好備用藥品等；⑤清理院內(nèi)各種考試作弊小廣告；⑥關(guān)閉校園內(nèi)所有WiFi網(wǎng)絡(luò)，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)活動監(jiān)控，關(guān)注網(wǎng)絡(luò)特別是QQ、飛信、微信等信息傳播四六級考試相關(guān)信息的屏蔽；⑦對考場教室內(nèi)監(jiān)控系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，保證考試當(dāng)天正常運(yùn)行。并在考試結(jié)束后，將監(jiān)控錄像按照考試院要求（監(jiān)控錄像保證清晰、完整、不間斷、無死角，上報格式必須符合MPEG4視頻編碼格式，且能夠利用常用的播放軟件回放）進(jìn)行拷貝，并于20號9:00前上交教務(wù)處。
三、考場安排
1.2015年12月大學(xué)英語四級考試考場整體平面圖（附件1）；
2.2015年12月大學(xué)英語四級考試考場分布圖（附件2）；
3.2015年12月大學(xué)英語六級考試考場整體平面圖（附件3）；
4.2015年12月大學(xué)英語六級考試考場分布圖（附件4）；
四、督察及監(jiān)考安排
1.督察分組情況（見下表）
