各學(xué)院、學(xué)工處：
依據(jù)《關(guān)于做好高等學(xué)校學(xué)生數(shù)據(jù)信息核準(zhǔn)和補(bǔ)錄工作的通知》（教學(xué)司函[2019]1號(hào)）文件要求，進(jìn)一步確保個(gè)稅改革中“子女教育專項(xiàng)附加扣除”、“繼續(xù)教育專項(xiàng)附加扣除”兩項(xiàng)教育專項(xiàng)扣除政策落實(shí)落地。結(jié)合我校實(shí)際，現(xiàn)將學(xué)生數(shù)據(jù)信息核準(zhǔn)和補(bǔ)錄工作通知如下：
一、時(shí)間安排
2021年3月5日-2021年3月10日
二、核準(zhǔn)與補(bǔ)錄內(nèi)容
參照通知附件中《高等學(xué)校學(xué)生信息核準(zhǔn)與補(bǔ)錄信息項(xiàng)》表格列，需核準(zhǔn)與補(bǔ)錄內(nèi)容如下：
1．核準(zhǔn)內(nèi)容：1XH(學(xué)號(hào))、2XM(學(xué)生姓名)、3ZJHM（學(xué)生身份證件號(hào)碼）、6RXRQ（入學(xué)日期）、7XJZT（學(xué)籍狀態(tài)）。
2．補(bǔ)錄內(nèi)容：5SFZZ（學(xué)生是否在職）、8FMXM1（父母或監(jiān)護(hù)人1姓名）、9FMZJLX1（父母或監(jiān)護(hù)人1身份證件類型）、10FMZJHM1（父母或監(jiān)護(hù)人1身份證件號(hào)碼）11FMXM2（父母或監(jiān)護(hù)人2姓名）、12FMZJLX2（父母或監(jiān)護(hù)人2身份證件類型）、13FMZJHM2（父母或監(jiān)護(hù)人2身份證件號(hào)碼）。
注：已補(bǔ)錄過(guò)信息的學(xué)生需核準(zhǔn)本人上一階段已補(bǔ)錄信息列。
三、工作要求
1.做好高等學(xué)校學(xué)生數(shù)據(jù)信息核準(zhǔn)和補(bǔ)錄工作是涉及民生的大事，關(guān)系學(xué)生及家庭的切身利益。各單位務(wù)必深入學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)相關(guān)政策文件精神（見(jiàn)附件），精心組織，周密安排，責(zé)任到人。
2.各學(xué)院、學(xué)工處負(fù)責(zé)通知并組織本單位學(xué)生進(jìn)行信息核準(zhǔn)與父母信息補(bǔ)錄工作。為減少人工輸入錯(cuò)誤，各單位應(yīng)安排兩組人員分別輸入一遍，進(jìn)行比對(duì)確認(rèn)。
3.各學(xué)院務(wù)必按要求以學(xué)院為單位于2021年3月10日前將本單位學(xué)生信息數(shù)據(jù)庫(kù)電子版及紙質(zhì)材料相關(guān)負(fù)責(zé)人、主管院長(zhǎng)審核簽字蓋章后上報(bào)教務(wù)處教務(wù)科。
4.教務(wù)處負(fù)責(zé)按照通知中附件的信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和要求完成信息上傳等工作。
四、注意事項(xiàng)
1.請(qǐng)各單位務(wù)必以教務(wù)處下發(fā)的《保定理工學(xué)院學(xué)生信息核準(zhǔn)與補(bǔ)錄信息項(xiàng)數(shù)據(jù)庫(kù)》為準(zhǔn)，以專業(yè)為條件篩選本單位學(xué)生數(shù)據(jù)庫(kù)信息，并按要求打印紙質(zhì)版進(jìn)行核準(zhǔn)與補(bǔ)錄電子數(shù)據(jù)的采集工作。（注：<序號(hào)>列請(qǐng)按1、2、3、…100…格式依次填充。）
2.為避免出現(xiàn)亂碼，所有涉及核準(zhǔn)與補(bǔ)錄的電子數(shù)據(jù)采集表格列，請(qǐng)一律設(shè)置為文本格式。
3.其它未盡事宜，請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系教務(wù)處，公辦電話：0312-2195519。
附件：關(guān)于做好高等學(xué)校學(xué)生數(shù)據(jù)信息核準(zhǔn)和補(bǔ)錄工作的通知（教學(xué)司[2019]1號(hào)、學(xué)生信息核準(zhǔn)父母信息補(bǔ)錄工作指南請(qǐng)下載以下附件查看：
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保定理工學(xué)院教務(wù)處
2021年3月7日