關(guān)于畢業(yè)設(shè)計（論文）答辯工作相關(guān)注意事項的說明
各畢業(yè)班輔導(dǎo)員、2016屆畢業(yè)生：
畢業(yè)設(shè)計（論文）的最終成績將由：指導(dǎo)教師評閱成績、專家評閱成績以及答辯成績?nèi)糠纸M成。答辯作為審查畢業(yè)設(shè)計（論文）的一種補(bǔ)充形式，占總成績的40%，占據(jù)相當(dāng)大的比重。為保障2016屆畢業(yè)設(shè)計（論文）答辯工作順利進(jìn)行，且使各位畢業(yè)生能夠在答辯前熟知答辯流程避免出現(xiàn)失誤，從而順利通過答辯，我院就答辯中的相關(guān)注意事項做以下說明。
一、準(zhǔn)備工作
1.在畢業(yè)設(shè)計（論文）按指導(dǎo)教師意見修改完成后，將格式嚴(yán)格按照我校畢業(yè)設(shè)計（論文）格式進(jìn)行修改。修改無誤后，將論文存成PDF文件（由于論文寫作的軟件不同，在打印時可能會出現(xiàn)格式更改情況，為避免類似現(xiàn)象發(fā)生，故存成PDF），并打印4-5份（答辯小組專家一般為3-4位，每位專家一份，學(xué)生本人一份），建議提前1-2天打印，避免人多耽誤答辯。
2.答辯前一定要做到熟知論文，并且根據(jù)自己的實(shí)際情況選取兩三個問題做好匯報準(zhǔn)備。
3.將做好的匯報PPT保存成較低版本，避免出現(xiàn)PPT在答辯教室的電腦上打不開，耽誤答辯進(jìn)程，甚至導(dǎo)致發(fā)揮失常。
二、答辯流程
1.學(xué)生結(jié)合PPT做說明性匯報。PPT匯報時間一般不超過10-15分鐘。
2.答辯小組專家提問。
3.學(xué)生答辯。
4.成績評定。答辯后，答辯小組商定，交學(xué)院答辯委員會審定。
三、注意事項（非常重要，請認(rèn)真閱讀）
1.提前20分鐘到達(dá)答辯教室，在答辯簽到表上簽到。
2.在整場答辯開始前，先將PPT拷貝到電腦上，并嘗試是否能夠正常播放。如遇內(nèi)容不能正常播放，盡快跟答辯小組申請調(diào)換答辯順序并修改PPT。
3.答辯相關(guān)表格的填寫。答辯中涉及的表格包括：答辯評分表3或4份（份數(shù)視答辯小組專家人數(shù)而定，機(jī)制專業(yè)到長城公司實(shí)習(xí)的學(xué)生不用填寫此表）、答辯記錄表1份、答辯評定表1份、成績評定表1份。在答辯服務(wù)人員將上述表格下發(fā)到手中后，即可按照答辯秘書要求填寫相應(yīng)內(nèi)容（成績評定表上的論文內(nèi)容提要需要學(xué)生自己填寫），答辯小組專家的姓名、職稱、單位根據(jù)黑板上的提示認(rèn)真填寫。
4.表格填寫完成后，嚴(yán)格遵照答辯小組專家以及答辯秘書的安排，進(jìn)行答辯或準(zhǔn)備答辯。
5.答辯過程中，要注意開場白以及結(jié)束語（可禮貌性鞠躬），要求聲音大而清晰，注重自己的著裝、形象以及手勢的運(yùn)用，切忌出現(xiàn)跟答辯專家爭吵的情況。在聽取專家提問時，精神要高度集中，耐心聽取專家意見，將專家提問的問題及整改建議記在本上。
6.答辯的整體時間一般不超過20分鐘，具體可根據(jù)答辯專家組長要求進(jìn)行調(diào)整。
7.在教室內(nèi)等待答辯時，要保持安靜，不能干擾答辯工作的正常進(jìn)行，保持答辯教室的衛(wèi)生。
畢業(yè)設(shè)計（論文）是本科人才培養(yǎng)方案中最后一個重要的綜合性實(shí)踐環(huán)節(jié)，是前面各個教學(xué)環(huán)節(jié)的深化與升華，是全面培養(yǎng)和提高學(xué)生運(yùn)用所學(xué)知識、技能分析解決實(shí)際問題能力的重要途徑。而畢業(yè)設(shè)計（論文）答辯工作關(guān)系到畢業(yè)生能否拿到兩證順利畢業(yè)，各畢業(yè)班輔導(dǎo)員以及畢業(yè)生要高度重視此項工作，以確保我院畢業(yè)生能夠順利完成學(xué)業(yè)。
工程技術(shù)學(xué)院
2016年5月12日