中地長(zhǎng)院字【2009】40號(hào) 簽發(fā)人：王欣
各處室、系（部）、中心、館：
畢業(yè)資格審查是指以教學(xué)執(zhí)行計(jì)劃、學(xué)生成績(jī)和獲得畢業(yè)資格相關(guān)文件為依據(jù)，逐個(gè)審查學(xué)生的學(xué)業(yè)完成情況，及思想品德、身體素質(zhì)情況，以確定學(xué)生是否有資格獲得學(xué)歷、學(xué)位證書。此項(xiàng)工作是對(duì)學(xué)生四年學(xué)習(xí)情況的總結(jié)，關(guān)系到學(xué)生的切身利益，為保證這項(xiàng)工作的順利進(jìn)行，現(xiàn)將審查工作的相關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、 審查時(shí)間
各系初審時(shí)間為：2009年5月11日-5月31日。
教務(wù)處復(fù)審時(shí)間為：2009年6月1日-6月4日。
畢業(yè)資格審查會(huì)時(shí)間為：2009年6月5日（具體時(shí)間、地點(diǎn)另行通知）。
二、審查對(duì)象：2005級(jí)學(xué)生
三、審查程序
1、系內(nèi)初審
各系以2008年底的畢業(yè)資格預(yù)審結(jié)果為基準(zhǔn)，參考畢業(yè)清考和學(xué)位課清考成績(jī)單及其他相關(guān)文件，對(duì)2005級(jí)學(xué)生的畢業(yè)資格進(jìn)行初審，并將初審結(jié)果于5月31日前報(bào)教務(wù)處教務(wù)科。要求各系務(wù)必召開系畢業(yè)資格審查會(huì)，由審查會(huì)確定初審結(jié)果，對(duì)不能取得畢業(yè)資格和學(xué)士學(xué)位資格的學(xué)生，必須一個(gè)學(xué)生一個(gè)學(xué)生地審查、討論，確定最后的學(xué)生名單。
2、教務(wù)處復(fù)審
教務(wù)處對(duì)各系上報(bào)的材料進(jìn)行復(fù)審、匯總，將復(fù)審結(jié)果相關(guān)材料上報(bào)畢業(yè)資格審查委員會(huì)和學(xué)士學(xué)位授予資格審核組，并協(xié)調(diào)、組織畢業(yè)資格審查會(huì)的召開。
3、畢業(yè)資格審查會(huì)
學(xué)生的畢業(yè)資格和學(xué)士學(xué)位授予資格的上報(bào)名單由畢業(yè)資格審查會(huì)和學(xué)士學(xué)位授予資格審核組最終確定。審查會(huì)以各系匯報(bào)的形式展開，主要匯報(bào)各系畢業(yè)班學(xué)生的入學(xué)人數(shù)、畢業(yè)人數(shù)、結(jié)業(yè)人數(shù)、獲得學(xué)士學(xué)位資格人數(shù)以及在校期間的學(xué)籍異動(dòng)情況，對(duì)不能取得畢業(yè)資格和學(xué)士學(xué)位資格的學(xué)生，要一個(gè)學(xué)生一個(gè)學(xué)生地匯報(bào)、商討，做出最終的決定。
四、上報(bào)材料
初審結(jié)果上報(bào)教務(wù)處的材料有：
1、中國(guó)地質(zhì)大學(xué)長(zhǎng)城學(xué)院2009年度畢業(yè)資格審查表（格式見附件一）。
2、中國(guó)地質(zhì)大學(xué)長(zhǎng)城學(xué)院2009年度授予學(xué)士學(xué)位資格審查表（格式見附件二）。
五、其他事項(xiàng)
1、各系報(bào)教務(wù)處的材料要求紙質(zhì)版和電子版各一份，紙質(zhì)版要求系主任簽字，并加蓋系公章。
2、資格審查過程中如對(duì)成績(jī)有爭(zhēng)議時(shí)，一律以教務(wù)處紙質(zhì)存檔成績(jī)單為準(zhǔn)。
3、本次審查包括畢業(yè)實(shí)習(xí)、畢業(yè)設(shè)計(jì)、畢業(yè)論文等本學(xué)期進(jìn)行的教學(xué)活動(dòng)。
4、畢業(yè)資格審查關(guān)系到學(xué)生是否可以取得畢業(yè)證書及學(xué)位證書，各系要實(shí)行專人負(fù)責(zé)制，認(rèn)真、仔細(xì)的進(jìn)行畢業(yè)資格審查工作。
附件：1、中國(guó)地質(zhì)大學(xué)長(zhǎng)城學(xué)院2009年度畢業(yè)資格審查表
2、中國(guó)地質(zhì)大學(xué)長(zhǎng)城學(xué)院2009年度授予學(xué)士學(xué)位資格審查表
中國(guó)地質(zhì)大學(xué)長(zhǎng)城學(xué)院
二00九年五月十二日
主題詞：關(guān)于 2005級(jí) 畢業(yè)資格審核 通知