中國地質(zhì)大學(xué)長城學(xué)院
關(guān)于做好2016年畢業(yè)生教育及離校工作的通知
各院部、各處室：
根據(jù)學(xué)校總體工作安排，我校2016年畢業(yè)生離校工作時(shí)間擬安排在6月20日至22日。為做好畢業(yè)生教育及離校工作，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下。
一、時(shí)間、內(nèi)容及工作安排
2016年畢業(yè)生離校工作以“穩(wěn)定、安全、熱情、簡便”為總體要求，離校手續(xù)分為準(zhǔn)備工作、提前辦理和集中辦理三個(gè)階段。學(xué)生工作處負(fù)責(zé)總體協(xié)調(diào)，各部門配合做好各項(xiàng)工作。
牽頭單位：學(xué)生工作處
參加單位：綜合管理辦公室、教務(wù)處、財(cái)務(wù)處、圖書館、物業(yè)部、現(xiàn)代教育技術(shù)中心、各二級(jí)學(xué)院
（一）準(zhǔn)備工作
1.綜合管理辦公室負(fù)責(zé)畢業(yè)典禮相關(guān)工作，各部門做好配合工作。
2.6月20前，教務(wù)處完成畢業(yè)生成績單、學(xué)位申請(qǐng)表等相關(guān)檔案資料的準(zhǔn)備工作，督促、檢查各二級(jí)學(xué)院教學(xué)檔案的整理、歸檔情況，確保學(xué)生檔案資料完整；21日前備齊畢業(yè)證、學(xué)位證，并發(fā)到各二級(jí)學(xué)院。
3. 6月20日前，財(cái)務(wù)處要做好畢業(yè)生結(jié)賬準(zhǔn)備工作，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)部門結(jié)清每名畢業(yè)生的書費(fèi)及其它費(fèi)用，按學(xué)院、專業(yè)、班級(jí)分冊(cè)整理，根據(jù)各二級(jí)學(xué)院畢業(yè)生人數(shù)做好結(jié)賬工作安排。
4.6月20日前，學(xué)生工作處要安排好畢業(yè)生退宿手續(xù)辦理工作，完成報(bào)到證打印工作并分發(fā)到各二級(jí)學(xué)院。6月21日前做好畢業(yè)生戶口遷移工作，后續(xù)戶籍遷移工作由學(xué)生自行辦理，做好團(tuán)關(guān)系轉(zhuǎn)接準(zhǔn)備工作。學(xué)工處協(xié)調(diào)公寓管理人員、各二級(jí)學(xué)院和畢業(yè)班輔導(dǎo)員組織好宿舍衛(wèi)生清理、退宿等工作。
5.6月20前，黨群工作部要完成畢業(yè)生黨員的檔案整理、核對(duì)和封裝工作，做好組織關(guān)系轉(zhuǎn)接相關(guān)準(zhǔn)備工作。
6.6月20日前，圖書館要將畢業(yè)生圖書借閱情況分發(fā)到各二級(jí)學(xué)院，各二級(jí)學(xué)院負(fù)責(zé)催還圖書。圖書丟失的，按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)賠償。
7.物業(yè)部要加強(qiáng)畢業(yè)生離校期間值班和校園巡查工作力度，做好財(cái)務(wù)處結(jié)賬地點(diǎn)秩序維護(hù)工作以及畢業(yè)生離校期間水、電等保障工作。
8.現(xiàn)代教育技術(shù)中心要做好畢業(yè)生離校期間校園網(wǎng)絡(luò)的監(jiān)控工作。
9.6月20日前，各二級(jí)學(xué)院要完成畢業(yè)生檔案整理、核查和封裝工作；收齊學(xué)生證，上交學(xué)生工作處；6月21日，組織學(xué)生辦理行李托運(yùn)。根據(jù)綜合管理辦公室安排，組織好畢業(yè)典禮工作；22日，辦理退宿手續(xù)，協(xié)助做好財(cái)務(wù)處結(jié)賬工作，頒發(fā)畢業(yè)證和學(xué)位證。
（二）提前辦理階段。6月20日前完成畢業(yè)生圖書歸還、學(xué)生證收回工作，完成學(xué)生戶籍檔案遷出工作，完成報(bào)到證發(fā)放準(zhǔn)備工作，完成畢業(yè)證、學(xué)位證發(fā)放準(zhǔn)備工作。
（三）集中辦理階段
1.畢業(yè)生返校。畢業(yè)班輔導(dǎo)員通知所有畢業(yè)生6月19日晚8:00前準(zhǔn)時(shí)返校，辦理畢業(yè)手續(xù)。全體畢業(yè)生無特殊事由必須返校，特殊原因不能返校的由家長或委托人辦理畢業(yè)手續(xù)。委托人必須有委托書或電子郵件，各二級(jí)學(xué)院存檔備案。畢業(yè)證、學(xué)位證只能由學(xué)生本人或家長領(lǐng)取，其他人不得代領(lǐng)。
2.6月20日各二級(jí)學(xué)院組織畢業(yè)生集中教育，明確畢業(yè)手續(xù)辦理流程，強(qiáng)調(diào)安全注意事項(xiàng)，收取就業(yè)協(xié)議、學(xué)生證；領(lǐng)取戶籍遷移手續(xù)；安排宿舍清理和個(gè)人行李整理，做好行李托運(yùn)準(zhǔn)備。
3.6月21日，學(xué)生辦理行李托運(yùn)，清理宿舍，辦理結(jié)賬手續(xù)，組織畢業(yè)典禮等工作。
4.6月22日，辦理退宿手續(xù)，結(jié)清費(fèi)用，領(lǐng)取畢業(yè)證、學(xué)
位證，離校。
二、畢業(yè)教育、鑒定工作
（一）加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。各院部、處室要高度重視畢業(yè)教育及鑒定工作，加強(qiáng)對(duì)畢業(yè)教育及鑒定工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，針對(duì)本學(xué)院特點(diǎn)積極開展有針對(duì)性的教育活動(dòng)，既要體現(xiàn)本學(xué)院學(xué)生的良好素質(zhì)和精神風(fēng)貌，也要做好畢業(yè)生的全方位服務(wù)工作，幫助畢業(yè)生解決實(shí)際困難和問題。
（二）認(rèn)真做好畢業(yè)教育工作。畢業(yè)教育是高校人才培養(yǎng)工作的重要組成部分。各院部、處室要把畢業(yè)生文明離校貫穿于畢業(yè)生教育的全過程，通過系列畢業(yè)生主題教育活動(dòng)引導(dǎo)廣大畢業(yè)生愛校、建校，留下好傳統(tǒng)、好回憶，切實(shí)做到安全、文明、順利離校。
（三）認(rèn)真做好畢業(yè)鑒定工作。各二級(jí)學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)對(duì)畢業(yè)生鑒定工作指導(dǎo)，嚴(yán)格把關(guān)，在學(xué)生個(gè)人總結(jié)、班級(jí)集體評(píng)定的基礎(chǔ)之上，對(duì)畢業(yè)生在校期間的綜合表現(xiàn)進(jìn)行客觀、公正、個(gè)性化的評(píng)價(jià)。
三、工作要求
今年的畢業(yè)生離校工作困難多，難度大。很多畢業(yè)班輔導(dǎo)員為兼職，難以全身心投入畢業(yè)生離校工作；部分畢業(yè)班輔導(dǎo)員更換頻繁，輔導(dǎo)員對(duì)畢業(yè)生情況的掌握不夠細(xì)致等不利因素較多。各二級(jí)學(xué)院務(wù)必要有清醒地認(rèn)識(shí)，認(rèn)真籌劃、部署今年的畢業(yè)生
離校工作，調(diào)動(dòng)一切可以動(dòng)用的力量投入此項(xiàng)工作，確保畢業(yè)生文明、安全離校。
（一）各二級(jí)學(xué)院要在畢業(yè)生辦理退宿手續(xù)完畢后（6月22日）才允許發(fā)放畢業(yè)證和學(xué)位證，手續(xù)不齊全，不得發(fā)放畢業(yè)證和學(xué)位證，各二級(jí)學(xué)院不得提前發(fā)放畢業(yè)證和學(xué)位證。要關(guān)注不能取得學(xué)位證、畢業(yè)證的學(xué)生并做好思想工作。
（二）各二級(jí)學(xué)院要加強(qiáng)對(duì)退宿工作的組織和管理。所有宿舍要打掃干凈。床鋪、柜子、書桌、行李架、洗漱間等不得有明顯丟棄物品，地面無垃圾，學(xué)院檢查通過后方可加蓋退宿手續(xù)章，辦理退宿手續(xù)。畢業(yè)生離校后，各二級(jí)學(xué)院畢業(yè)生宿舍統(tǒng)一交接。
（三）畢業(yè)生返校期間，學(xué)工處、各二級(jí)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和畢業(yè)班輔導(dǎo)員要深入學(xué)生宿舍了解畢業(yè)生情況，搞好服務(wù)工作，能解決的問題，要及時(shí)安排解決，不能解決的問題，要耐心做好說服解釋工作，切實(shí)做到態(tài)度誠懇，服務(wù)熱情。
（四）畢業(yè)生返校期間，學(xué)工處、各二級(jí)學(xué)院主管學(xué)生工作的領(lǐng)導(dǎo)和畢業(yè)班輔導(dǎo)員安排值班；保衛(wèi)處要加強(qiáng)值班和巡查次數(shù)，確保畢業(yè)生離校穩(wěn)定、安全、順利。
中國地質(zhì)大學(xué)長城學(xué)院
2016年5月19日