2、制度建設(shè)：全面梳理學(xué)院行政工作流程，制定涵蓋行政事務(wù)、會(huì)議管理、資產(chǎn)管理等方面的管理制度，每年對制度進(jìn)行評估修訂，確保符合學(xué)校政策和學(xué)院實(shí)際需求；建立制度執(zhí)行監(jiān)督機(jī)制，定期檢查制度落實(shí)情況。
3、會(huì)議活動(dòng)：統(tǒng)籌學(xué)院黨政聯(lián)席會(huì)、學(xué)術(shù)委員會(huì)、教職工大會(huì)等各類會(huì)議的籌備組織工作，包括會(huì)議通知、議程安排、材料準(zhǔn)備、場地布置等。
4、公文管理：規(guī)范學(xué)院公文處理流程，負(fù)責(zé)公文的起草、審核、編號、印發(fā)和歸檔工作，嚴(yán)格把關(guān)公文格式和內(nèi)容質(zhì)量，確保公文流轉(zhuǎn)及時(shí)、準(zhǔn)確；建立電子公文管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)公文在線審批、傳閱，提高辦公效率。
5、對外協(xié)調(diào)：加強(qiáng)與學(xué)校黨政辦公室、教務(wù)處、科研處等職能部門的溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)獲取政策信息和工作要求；主動(dòng)對接校外單位，拓展合作資源，建立產(chǎn)學(xué)研合作關(guān)系，為學(xué)院發(fā)展?fàn)幦「嘀С帧?/span>
6、印章證照：制定學(xué)院印章、證照使用管理辦法，嚴(yán)格審核印章使用申請，建立使用登記臺(tái)賬，確保印章使用規(guī)范、安全；定期檢查證照有效期，及時(shí)辦理證照年檢、換證等手續(xù)，避免因證照問題影響學(xué)院正常工作。
7、檔案管理：建立學(xué)院行政檔案管理體系，負(fù)責(zé)文件、合同、會(huì)議記錄等各類檔案的收集、整理、分類、歸檔和保管工作，制定檔案查閱、借閱制度，為學(xué)院決策和工作查詢提供服務(wù)。
8、行政事務(wù)：管理學(xué)院行政辦公用品采購、分發(fā)，合理控制行政經(jīng)費(fèi)支出；負(fù)責(zé)學(xué)院辦公場所調(diào)配，保障辦公環(huán)境整潔、安全；協(xié)調(diào)處理學(xué)院臨時(shí)性、突發(fā)性行政事務(wù)，維護(hù)學(xué)院正常運(yùn)轉(zhuǎn)。