關(guān)于黨建檔案檢查情況的通報
各黨總支、黨支部：
根據(jù)學院中地長黨群字【2010】2號通知精神，黨委組織部于11月15日下午，集中對全院各黨總支、黨支部的黨建檔案資料進行了統(tǒng)一檢查，現(xiàn)將檢查情況通報如下：
一、各級思想重視
各黨總支自接到通知后，領(lǐng)導(dǎo)重視，及時召開會議研究安排布置黨建檔案資料整理工作，書記副書記親臨現(xiàn)場指導(dǎo)檔案整理，各級組織員加班加點清點資料，組卷整檔，扎實工作。在黨建檔案檢查當天，組織部成立了以各總支書記或副書記、黨辦主任為組員的黨建檔案檢查小組。在檢查中改變以往的分散檢查形式，采取集體統(tǒng)一，集體會診，觀摩學習的方法進行檢查，達到了相互借鑒，取長補短的目的，為學院黨建與思想政治工作檔案正規(guī)化建設(shè)、以及評估奠定了初步基礎(chǔ)。
二、檔案基本規(guī)范
各黨組織，在檔案資料整理過程中，能夠認真按照學院黨委下發(fā)的《黨建工作檔案資料整理規(guī)范表》組卷整檔。從檢查情況看，有以下幾個特點，值得肯定：一是會議記錄較規(guī)范，會議內(nèi)容基本能按照“三會”要求進行記錄，信息工程系黨組織“三會一課”記錄規(guī)范；二是檔案整理基本規(guī)范，有些單位分卷進行了組卷裝訂，有些單位雖然沒有裝訂，但也分卷整理準備裝訂，外語系黨組織和信息工程系黨組織檔案整理裝訂規(guī)范，資料齊全。
三、不足依然存在
今年的檔案資料整理工作好于往年，但也存在一定的不足。一是會議記錄本不全，主要是沒有黨小組的會議記錄；二是會議記錄內(nèi)容少，記錄不詳細，有涂改現(xiàn)象；三是會議要素不規(guī)范。嚴格的會議要素有：會議時間、會議地點、參加人員、主持人、記錄人和會議議題等六個要素組成，有些單位把會議議題寫成“內(nèi)容”或“主題”。參加人員沒有具體到人，只寫了“全體人員”；四是會議內(nèi)容不規(guī)范。特別是在專題研究發(fā)展問題上，應(yīng)該先召開支部委員會，專題研究發(fā)展黨員人選，而后，再召開支部黨員大會，支部黨員大會由支部書記主持，組織委員首先清點到會黨員人數(shù)并報告書記，應(yīng)到會議黨員多少人，實到黨員多少人，那些人未到，什么原因未到等。書記確信會議有效方可宣布會議開始，并通報會議議題。一是被發(fā)展的黨員首先逐一宣讀入黨自愿書，二是介紹人介紹被發(fā)展人的培養(yǎng)情況，三是黨員發(fā)言，四是進行表決（被發(fā)展人回避），五是形成會議決議，六是向被發(fā)展人通報表決情況，七是發(fā)展人員表態(tài)，八是上報黨總支審批通過。但從查閱記錄情況看，各黨支部都省去了支委會和支部黨員大會的這些程序，而且只有發(fā)展黨員的總?cè)藬?shù)，卻沒有具體人員名單；五是大事記沒有記錄本；六是檔案盒不統(tǒng)一，檔案盒背脊和檔案盒正面案卷標簽粘貼不規(guī)范，有些單位根本就沒有粘貼檔案標簽。
以評促建，評建結(jié)合，是做好學院黨建檔案資料規(guī)范化、正規(guī)化建設(shè)的保證。希望在此次檔案檢查中受到表揚的黨組織要戒驕戒躁，繼續(xù)扎實有效的做好黨建檔案整理工作，在檢查中存在問題的黨組織要迎頭趕上。全院各級黨組織要從現(xiàn)在起，按照學院黨委組織部下發(fā)的《黨建工作檔案資料整理規(guī)范表》內(nèi)容，對本單位黨組織成立以來的黨建檔案資料進行全面整理，分卷組檔，學院將于2011年“七一”前夕，對各黨組織的檔案整理情況進行檢查。
中共中國地質(zhì)大學長城學院委員會黨群工作部
二0一0年十一月十七日
